تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخّص: تبحث شركة AISS عن أمين استقبال ومُساعِد إداري محترفٍ وموثوقٍ به ومنظمٍ لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير دعم إداري وتشغيلي وموارد بشرية شامل في بيئة سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات مكتب الاستقبال والمهمات الإدارية 2. دعم ترتيبات السفر وتصاريح الدخول وإدارة المركبات 3. المساعدة في الموارد البشرية فيما يخص الانضمام إلى العمل واللوجستيات الخاصة بالموظفين تبحث شركة AISS عن أمين استقبال ومُساعِد إداري موثوقٍ به ومنظمٍ جيدًا لتنفيذ مهام مكتب الاستقبال مع دعم المهام الإدارية اليومية. ويجب أن يكون المرشح المثالي محترفًا وجذّاب المظهر وقادرًا على أداء عدة مهام في وقت واحد ضمن بيئة سريعة الخطى. **المهام الرئيسية** **واجبات مكتب الاستقبال:** * الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية * الرد على المكالمات الواردة والاستفسارات وتوجيهها * الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال * التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة **الدعم الإداري والتشغيلي:** * إدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق المكاتب * التعامل مع **ترتيبات السفر** (حجز الرحلات الجوية، وحجز غرف الفنادق، وإعداد خطط السفر) * تنسيق **إجراءات تصاريح الدخول والمستندات ذات الصلة** للموظفين والزوار * الإشراف على **إدارة مركبات الشركة** (المتابعة، وتنسيق الصيانة، وتسجيل استخدام المركبات) * الحفاظ على سجلات المكتب وملفات الوثائق **الدعم المقدَّم للموارد البشرية:** * مساعدة فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية حسب الحاجة * دعم إعداد مستندات الانضمام إلى العمل وسجلات الموظفين * تنسيق اللوجستيات المتعلقة بالموظفين عند الحاجة **المتطلبات** * خبرة مثبتة في مجال عمل أمين استقبال أو مساعد إداري * مهارات قوية في التنظيم وأداء المهام المتعددة * قدرة جيدة على التواصل والتفاعل مع الآخرين * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي * مظهر لائق، وموثوقية عالية، وانتباه دقيق للتفاصيل **المؤهلات المفضلة** * خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات. * معرفة بإجراءات تصاريح الدخول وتنسيق السفر. * القدرة على الانضمام فورًا. **ما نقدمه** * الراتب: ٤٥٠٠–٥٠٠٠ ريال قطري (الحزمة الكاملة) * بيئة عمل احترافية وداعمة * فرص للنمو داخل شركة AISS الأجر: ٤٥٠٠\.٠٠ – ٥٠٠٠\.٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا
