مساعد إداري / مساعد مكتب أمامي

وصف

الملخّص: يقوم مساعد الإدارة / مساعد المكتب الأمامي بإدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوّار والتعامل مع المكالمات الهاتفية وجمع الفواتير وتوفير الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوّار والتعامل مع المكالمات الهاتفية 2. توفير الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة 3. يُرحب بالخريجين الجدد للتقديم **ملخّص الوظيفة:** يتولى مساعد الإدارة / مساعد المكتب الأمامي مسؤولية إدارة منطقة مكتب الاستقبال واستقبال الزوّار والتعامل مع المكالمات الهاتفية وجمع الفواتير وتوفير الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. **المسؤوليات الرئيسية:** * الترحيب بالزوّار ومساعدتهم بطريقة احترافية * الإجابة عن المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها * الحفاظ على سجل الزوّار وإصدار بطاقات الدخول الخاصة بهم * استلام الفواتير وجمعها وتوزيعها وإرسالها إلى القسم المعني * التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات الشحن السريع والمستندات * المساعدة في المهام الإدارية والمكتبية الأساسية * التنسيق مع الأقسام الداخلية عند الحاجة * الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال * دعم إجراءات أمن المكتب والتحكم في الوصول **المهارات والمتطلبات:** * مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (وإتقان لغات إضافية يُعد ميزةً إضافية) * مظهر وسلوك احترافيان * معرفة أساسية باستخدام الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس، التعامل مع البريد الإلكتروني) * القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط * شعور قوي بالمسؤولية والانتباه للتفاصيل (وخاصة عند التعامل مع الفواتير) * الالتزام بالمواعيد والانضباط **المؤهلات التعليمية (المفضّلة):** * درجة البكالوريوس (مفضّلة) * دبلوم في إدارة الأعمال / المحاسبة / التجارة (مفضّل) * **يُرحب بالخريجين الجدد للتقديم** **ظروف العمل:** * وظيفة مكتبية * التفاعل مع الموظفين والزوّار والموردين الخارجيين * قد يشمل ذلك التعامل مع المستندات والأوراق المالية (الفواتير) نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٢٥٠٠ رياال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا