منسق مكتب الاستقبال

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة استقبال الزوار، وإدارة منطقة الاستقبال، ومعالجة المراسلات، ووضع الجداول الزمنية، وتوفير دعم إداري ومكتبي شامل. أبرز النقاط: 1. استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية 2. إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنضبطة واحترافية 3. توفير دعم إداري ومكتبي شامل المهام الرئيسية * استقبال الزوار والعملاء والضيوف والترحيب بهم بطريقة احترافية. * الإجابة عن المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها إلى الأقسام المعنية. * إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنضبطة واحترافية. * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والطرود السريعة والبريد العادي. * الاحتفاظ بسجلات الزوار وإصدار بطاقات الدخول للزوار عند الحاجة. * جدولة المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات. * التنسيق مع الأقسام الداخلية بشأن متطلبات الزوار والاحتياجات الإدارية. * تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات والتصوير الضوئي وإدارة المستندات. * مراقبة لوازم المكتب وتنسيق عمليات الشراء عند الضرورة. * المساعدة في ترتيبات السفر وحجوزات الإقامة والخدمات اللوجستية حسب الحاجة. * الرد على الاستفسارات العامة وتوفير معلومات دقيقة للزوار والمُتصلين. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الأمن ومتطلبات السرية. * دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في مختلف الأنشطة المتعلقة بالمكتب. الراتب: من ٣٬٠٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًا موقع العمل: شخصيًا