وصف
الملخص:
نبحث عن فردٍ احترافي ومنظم لإدارة الاستقبال، وتوفير الدعم الإداري، ومعالجة المراسلات، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
أبرز النقاط:
1. استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية
2. توفير دعم إداري ومكتبي شامل
3. إدارة الاستقبال والحفاظ على بيئة منظمة
المهام الرئيسية
* استقبال الزوار والعملاء والضيوف والترحيب بهم بطريقة احترافية.
* الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
* إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة واحترافية.
* التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والطرود السريعة والبريد العادي.
* الاحتفاظ بسجلات الزوار وإصدار بطاقات الدخول للزوار عند الحاجة.
* جدولة المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات.
* التنسيق مع الأقسام الداخلية بشأن متطلبات الزوار والاحتياجات الإدارية.
* تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات والتصوير الضوئي وإدارة المستندات.
* مراقبة لوازم المكتب وتنظيم عمليات الشراء عند الحاجة.
* المساعدة في ترتيبات السفر وحجوزات الإقامة والخدمات اللوجستية حسب المتطلبات.
* الرد على الاستفسارات العامة وتوفير معلومات دقيقة للزوار والمُتصلين.
* ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الأمن ومتطلبات السرية.
* دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في مختلف الأنشطة المتعلقة بالمكتب.
الراتب: من 3000.00 رياال قطري شهريًا
مكان العمل: شخصيًا