وصف
الملخّص:
شركة بورتو للاستشارات التجارية والخدمات التجارية تبحث عن أمين استقبال محترف ومنظم ليكون نقطة الاتصال الأولى ويدعم المهام الإدارية.
أبرز النقاط:
١. المساعدة الاحترافية في مكتب الاستقبال وترحيب الزوار
٢. المهام الإدارية والكتابية الداعمة
٣. تُقدَّر مهارات التواصل القوية والمهارات الشخصية
**بورتو للاستشارات التجارية والخدمات التجارية ش.ذ.م.م.** تبحث عن أمين استقبال محترف ومنظم للانضمام إلى مكتبنا في مدينة سيبو. وسيكون المرشح الناجح نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء مع دعمه للمهام الإدارية للشركة.
المهام
* الترحيب بالزوار وتقديم المساعدة الاحترافية في مكتب الاستقبال.
* الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية وتوجيهها.
* جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات المكتبية.
* التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
* صيانة سجلات المكتب وأنظمة الأرشفة.
* المساعدة في المهام الإدارية والكتابية العامة.
المتطلبات
* خريج ثانوي أو خريج تخصصي أو طالب جامعي.
* مهارات تواصل قوية ومهارات شخصية ممتازة.
* معرفة أساسية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
* سلوك احترافي وعقلية موجهة نحو خدمة العملاء.
* قدرات تنظيمية جيدة وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
* الخبرة السابقة كأمين استقبال أو في مجال المكاتب تُعتبر ميزة إضافية لكنها غير مطلوبة.
المزايا
* حزمة راتب تنافسية.
* تدريب مدفوع وأعمال إدخال مرتبطة بالوظيفة.
* الاستحقاقات التي تفرضها الحكومة.
* فرص تطوير مهني.
* بيئة عمل احترافية وداعمة.
* حوافز مرتبطة بالأداء.
الراتب المدفوع: QAR٥٥٫٢٥ لكل ساعة
موقع العمل: بشكل شخصي