وصف
الملخص:
مسؤول عن تقديم خدمة استثنائية للمرضى، وإدارة المواعيد، ومعالجة الاتصالات، ومعالجة المدفوعات بدقة لضمان تجربة إيجابية.
أبرز النقاط:
١. توفير خدمة عملاء استثنائية والحفاظ على رضا المرضى.
٢. جدولة مواعيد المرضى بدقة وإدارة الاتصالات.
٣. معالجة دفعات المرضى وضمان تسجيل البيانات المالية بدقة.
المهام الرئيسية:
● توفير خدمة عملاء استثنائية والحفاظ على أعلى معايير رضا المرضى.
● الترحيب بالمرضى والاعتراف بهم فور وصولهم ومغادرتهم لبناء علاقة إيجابية.
● التفاعل مع المرضى بأعلى درجات الاحترافية والأدب لضمان تجربة إيجابية لهم.
● معالجة استفسارات المرضى فورًا والإبلاغ عن المخاوف و/أو الشكاوى إلى الأشخاص المعنيين.
● جدولة مواعيد المرضى بدقة والاتصال بأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
● التأكد من الحصول على جميع أوراق المرضى وحفظها بشكل صحيح.
● الرد على المكالمات الهاتفية الواردة في الوقت المناسب باستخدام آداب الهاتف الممتازة.
● توثيق الرسائل ونقلها فورًا إلى الأشخاص المعنيين.
● إجراء المراسلات التالية بالنيابة عن العيادة حسب الحاجة.
● فرز البريد الوارد والصادر ومعالجته بشكل صحيح.
● جمع مدفوعات المرضى ومعالجتها بدقة وتقديم إثبات الدفع عند الطلب.
● التأكد من تسجيل جميع المدفوعات بدقة في نظام الدفع.
● جمع وإدارة إيصالات الدفع وحفظها حسب الحاجة.
● إجراء مطابقة يومية للصندوق والكشف الفوري عن أي تناقضات في السجلات والإبلاغ عنها.
● أداء مهام أخرى حسب الحاجة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
مكان العمل: شخصيًا