**ملخص الوظيفة:** تبحث مجموعة النقل العالمية عن أمين استقبال محترف وموثوق لتشغيل عمليات مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري. وسيكون المرشح المثالي أول نقطة اتصال للزوار والمتصلين، ويمثل الشركة بموقف إيجابي ومحترف مع ضمان سير عمليات المكتب اليومية بسلاسة. **المهام الرئيسية:** * الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة لطيفة ومحترفة * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية، وفرزها وتوجيهها * إدارة المواعيد والاجتماعات وسجلات الزوار * أداء المهام الإدارية الأساسية بما في ذلك إدخال البيانات، والتوثيق، وإعداد المستندات * استلام البريد والطرود، وفرزها وتوزيعها * التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان كفاءة الاتصال * الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال * دعم موظفي المكتب في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة **المتطلبات والمهارات:** * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في وظيفة أمين استقبال أو دور إداري * مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية * مظهر احترافي وموقف يركّز على خدمة العملاء * قدرات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت * مهارات أساسية في استخدام الحاسوب (البريد الإلكتروني، ومعالجة النصوص، وإدخال البيانات) * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بكفاءة في بيئة نقل سريعة الخطى **ما نقدّمه:** * بيئة عمل فريق داعمة * فرصة للنمو داخل الشركة * أجر تنافسي (حسب الخبرة) نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: ابتداءً من ٢٥٠٠٫٠٠ رياال قطري شهريًا