**الأدوار والمسؤوليات** * الترحيب بالزوار والعملاء والموردين بطريقة احترافية ولطيفة. * إدارة عمليات مكتب الاستقبال، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية ومعالجة الاستفسارات العامة. * الحفاظ على سجلات الزوار وتنسيق الوصول إلى المكتب وفقًا لإجراءات الشركة. * استلام البريد الوارد والطرود والمستندات وتسجيلها وتوزيعها. * تنسيق حجز قاعات الاجتماعات والتأكد من أن أماكن الاجتماعات مرتبة وجاهزة. * دعم المهام الإدارية مثل الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات وحفظ السجلات. * تقديم الدعم الإداري والتنسيقي الأساسي لفرق المشاريع والمواقع عند الحاجة. * الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنسقة واحترافية في جميع الأوقات. * التنسيق مع إدارة المكتب بشأن المستلزمات المكتبية وإمدادات غرفة الراحة والاحتياجات المكتبية العامة. * الالتزام بسياسات الشركة المتعلقة بالسرية والأمن والسلوك المهني. **المتطلبات والمهارات** * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم شهادة دبلوم أو بكالوريوس. * خبرة سابقة في مجال استقبال أو كمساعد إداري، وبشكل تفضيلي في بيئة مكاتب متخصصة في التشطيبات أو البناء أو المكاتب المؤسسية. * مهارات اتصال وتفاعل اجتماعية قوية. * إتقان جيد للغة الإنجليزية (وإتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية). * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * مظهر لائق، وتنظيم عالٍ، والقدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ابتداءً من ٤٬٠٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًا