محاسب

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تسجيل واعتماد مشتريات المواد الخام وقطع الغيار من الموردين المحليين والأجانب، والتحكم في الدفعات، وإدارة حسابات الموردين. أبرز النقاط: 1. إدارة فواتير الموردين والدفعات والمطابقات. 2. معالجة التحويلات الدولية ومراسلات البنوك. 3. التنسيق مع الإدارات الداخلية والبنوك/الموردين الخارجيين. 1\. ملخص الوظيفة: يسجّل ويُصدّق عمليات شراء المواد الخام وقطع الغيار (RM & SP) من الموردين المحليين والأجانب، ويتحكم في استحقاقات الدفع الخاصة بهم. 2\. مسؤوليات الوظيفة ومهامها تشمل ما يلي دون حصر:  مطابقة فاتورة المورد مقابل إثبات التعبئة مقابل أمر الشراء مقابل تقرير الخدمة (SRV)  تسجيل فواتير المواد الخام والمنتجات النهائية (RM & FG)  تسجيل فواتير قطع الغيار (SP)  الحفاظ على جدول الدفعات للموردين  إعداد تقرير الدفع الشهري لتقييم التدفق النقدي  متابعة الدفعات مع البنك للموردين الأجانب والمحليين  مطابقة حسابات الموردين والشركات التابعة  مطابقة عمر المستحقات مقابل الميزان الاختباري (Trial Balance)  تحديد الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة  الحفاظ على عمر المستحقات (Payable’s Aging)  إعداد تحويلات سويفت (SWIFT) ومراسلات البنوك  فتح حساب جديد لمورد على نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)  أرشفة المستندات  الحفاظ على سجلات الموردين (السجل التجاري، معلومات البنك، الشخص المسؤول عن الاتصال...)  إعداد دفعات الموردين وتقديمها للموافقة  إعداد ورقة التكلفة الفعلية (Landed Cost Sheet) أو أوامر الأسعار على نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)  التعامل مع البنوك بشأن أسعار التحويلات الدولية  التنسيق مع الإدارة التجارية بخصوص فتح وتجهيز خطابات الاعتماد (L/C's)  التعامل مع وحدة الدفع المقدَّم (Prepaid Module)، وحساباتها ومعالجتها  التعامل مع الاعتمادات الشهرية وكذلك قيود الاستحقاقات (Accruals JV's) 3\. طبيعة العمل والجهات المرتبطة بها 3\.1 داخلية: جميع الإدارات التابعة للوحدة التجارية (BU)، وبخاصة إدارة المستودع والإدارة التجارية 3\.2 خارجية: البنوك، الموردون 4\. المؤهلات والكفاءات المطلوبة للوظيفة 4\.1 التعليم والخبرة  درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو ما يعادلها  خبرة لا تقل عن سنتين بعد التخرج في مجال الأعمال المحاسبية المكتبية  تدريب/شهادة: علاقات بنكية – قواعد خطابات الاعتماد ويُشترط أن يكون المتقدم من الجنسيات الآسيوية نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الخبرة: * المحاسبة: سنة واحدة (مطلوبة) الموقع: * الدوحة (مطلوبة)