مساعد إداري/سكرتير (أنثى)

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري/سكرتير ديناميكي ومُقدَّم بشكل جيد لتوفير دعم إداري وسكرتاري رفيع المستوى للإدارة العليا. أبرز النقاط: 1. تقديم الدعم للإدارة العليا في المهام الإدارية والسكرتارية 2. إدارة الاجتماعات والجداول الزمنية والسفر والمراسلات 3. التعامل مع المعلومات السرية بصدق وتحفظ **مساعد إداري / سكرتير \- أنثى** **الموقع:** الدوحة، قطر **من نحن** دارويش إنترسيرف شركة رائدة في مجال الإدارة المتكاملة للمرافق وخدمات الدعم. ونحظى باعتراف واسعٍ بالاحترافية وجودة الخدمة والالتزام بالتميز. ومع استمرار نمونا، نبحث عن مساعد إداري/سكرتير ديناميكي ومُقدَّم بشكل جيد لدعم فريق إدارتنا العليا. **المهام الرئيسية:** * تقديم دعم إداري وسكرتاري رفيع المستوى لكبار المسؤولين التنفيذيين * إدارة وتنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية وترتيبات السفر والمواعيد * إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة * التعامل مع المعلومات السرية بصدق وتحفظ * الحفاظ على نظام تنظيم ملفات فعّال (رقميًا وورقيًا) * التصرف كنقطة اتصال بين المسؤولين التنفيذيين والعملاء والفرق الداخلية * استقبال الضيوف وضمان بيئة مكتبية احترافية وودية **المتطلبات:** * مرشحة أنثى ذات مظهر احترافي وجذّاب * خبرة مثبتة في دور سكرتير تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه * مهارات اتصال ممتازة (شفهيًا وكتابيًا) باللغة الإنجليزية * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * مهارات تنظيمية قوية وانتباهٌ شديدٌ للتفاصيل * القدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد، وتحديد الأولويات بكفاءة، والعمل تحت الضغط * التحفظ والسرية أمران ضروريان * يُفضَّل أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس أو شهادة معتمدة ذات صلة أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * كم تبلغ راتبك الحالي؟ * كم تتوقع أن يكون راتبك؟ * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ إذا لم تكن كذلك، فمتى يمكنكم الانضمام؟ التعليم: * البكالوريوس (مطلوب) الخبرة: * كمساعد إداري أو تنفيذي: 3 سنوات (مطلوبة) الموقع: * الدوحة (مطلوب) مكان العمل: شخصيًا