مدير المحاسبة

وصف

الملخص: يشرف مدير المحاسبة على عمليات المحاسبة الخاصة بالشركة، وسجلاتها المالية، وتقاريرها، وأنشطة دفتر الأستاذ العام، ويضمن الدقة والاكتمال والامتثال. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المحاسبية اليومية والإشراف عليها وإعداد التقارير المالية. 2. ضمان دقة وتسجيل المعاملات المالية في الوقت المحدد. 3. إنشاء وتطبيق ضوابط محاسبية داخلية فعالة. يتمثل دور مدير المحاسبة في الإشراف على عمليات المحاسبة الخاصة بالشركة، وسجلاتها المالية، وتقاريرها، وتسوياتها، وحسابات المدينين، وحسابات الدائنين، وأنشطة دفتر الأستاذ العام. ويضمن هذا الدور دقة وكمال وتسجيل جميع المعاملات المالية في الوقت المحدد وفقًا لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية السارية والمتطلبات التنظيمية. كما يتحمل مدير المحاسبة مسؤولية الحفاظ على ضوابط مالية قوية، ودعم الإدارة بمعلومات مالية دقيقة، والإشراف على وظيفة المحاسبة. المهام الرئيسية * إدارة العمليات اليومية لإدارة المحاسبة والإشراف عليها. * ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المحدد في نظام المحاسبة. * صيانة دفتر الأستاذ العام ومراجعته، وضمان دقة القيود المحاسبية. * إدارة حسابات الدائنين وضمان مراجعة فواتير الموردين والدفعات واعتمادها وتسجيلها بشكل صحيح. * إدارة حسابات المدينين ورصد فواتير العملاء والأرصدة المستحقة والمبالغ المستوفاة. * مراجعة طلبات الدفع والفواتير وعروض الأسعار والمستندات المرتبطة بالمشتريات والمستندات الداعمة قبل معالجتها. * ضمان عدم معالجة أي دفعة دون الموافقات المطلوبة والمستندات الداعمة وفقًا لإجراءات الشركة. * إجراء تسويات الحسابات البنكية ومراجعتها والتحقيق في أي تناقضات. * رصد حسابات الشركة البنكية وحركات النقدية والصندوق الصغير والمعاملات المالية. * إدارة إجراءات إغلاق الحسابات الشهرية والربع سنوية والسنة المالية. * إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية دقيقة للإدارة. * إعداد بيانات الأرباح والخسائر، وقوائم المركز المالي، وتقارير التدفقات النقدية، وغيرها من القوائم المالية. * رصد نفقات الشركة وضمان توزيع التكاليف بشكل صحيح على الإدارات أو المشاريع أو الفروع أو مراكز التكلفة ذات الصلة. * الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة للمشاريع المختلفة والمواقع والأنشطة التجارية. * رصد الميزانيات ومقارنة النفقات والإيرادات الفعلية مع الميزانيات المعتمدة. * إعداد تحليلات التباين المالي وتقديم تفسيرات للتفاوتات الكبيرة. * تنسيق محاسبة الرواتب والتحقق من القيود المالية المتعلقة بالرواتب، والخصومات، والبدلات، والعمولات، وغيرها من المدفوعات للموظفين. * مراجعة السلف المقدمة للموظفين وطلبات الصندوق الصغير والسداد والاستحقاقات المصروفية. * رصد التقدم في سداد السلف المالية للموظفين والإداريين وتسويتها في الوقت المحدد. * الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة ورصد إضافات الأصول والتخلص منها واستهلاكها ونقلها. * ضمان الأرشفة المناسبة وتنظيم الفواتير والإيصالات وسندات الدفع والمستندات المصرفية والسجلات المحاسبية. * إنشاء وتطبيق ضوابط محاسبية داخلية فعالة لحماية أصول الشركة ومعلوماتها المالية. * تحديد التناقضات المحاسبية والمخاطر المالية ونقاط الضعف في الضوابط والإبلاغ عنها للإدارة. * دعم إعداد الميزانية السنوية والتنبؤات المالية. * التنسيق مع مراجعي الحسابات الخارجيين وتوفير السجلات المالية والتقارير والمستندات الداعمة المطلوبة. * التواصل مع البنوك والموردين والعملاء ومراجعي الحسابات والأطراف الخارجية الأخرى بشأن المسائل المحاسبية والمالية عند الحاجة. * ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية السارية ومتطلبات الضرائب واللوائح المالية. * دعم متطلبات الإبلاغ الضريبي أو ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو غيرها من المتطلبات التنظيمية عند الاقتضاء. * مراجعة الإجراءات المحاسبية واقتراح تحسينات لزيادة الكفاءة والدقة. * الإشراف على موظفي المحاسبة وتوجيههم وتقييم أدائهم. * توزيع المهام والمسؤوليات على أعضاء فريق المحاسبة ورصد أدائهم. * ضمان سرية وأمن جميع المعلومات المالية والمحاسبية الخاصة بالشركة. * إعداد تقارير وتحديثات محاسبية أسبوعية وشهرية للإدارة العليا. * أداء أي مهام محاسبية أو مالية أخرى يُكلف بها من قبل الإدارة العليا. المؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس في مجال المحاسبة أو التمويل أو تخصص ذي صلة. * خبرة محاسبية لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل أن تكون ذات طابع إداري أو إشرافي. * معرفة قوية بمبادئ المحاسبة، والإبلاغ المالي، وإدارة دفتر الأستاذ العام. * خبرة في حسابات الدائنين وحسابات المدينين والتسويات وإغلاق الحسابات المالية. * خبرة في إعداد القوائم المالية وتقارير الإدارة. * معرفة بأنظمة المحاسبة وبرامج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * المؤهلات المحاسبية المهنية مثل ACCA أو CMA أو CPA أو ما يعادلها تُعد ميزة إضافية. المهارات والكفاءات * مهارات قوية في المحاسبة والإدارة المالية. * قدرات تحليلية ومهارات ممتازة في حل المشكلات. * انتباه شديد للتفاصيل ودقة عالية. * مهارات قيادية قوية وإدارة فرق فعالة. * قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بمواعيد إعداد التقارير المالية. * مهارات تواصل واجتماعية ممتازة. * مستوى عالٍ من السرية والنزاهة المهنية. * معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel وحزمة Microsoft Office. * إجادة أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * القدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد تقارير إدارية واضحة. * إتقان ممتاز للغة الإنجليزية؛ وتُعد اللغة العربية ميزة إضافية. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) * دقة السجلات المحاسبية والمعاملات المالية. * إنجاز إغلاق الحسابات المالية الشهري والسنوي في الوقت المحدد. * دقة التقارير المالية وتقديمها في الوقت المحدد. * إنجاز تسويات الحسابات البنكية ودقتها. * كفاءة معالجة حسابات الدائنين. * أداء حسابات المدينين والمبالغ المستوفاة. * خفض المبالغ المستحقة غير المُسدَّدة. * دقة تسويات حسابات الموردين والعملاء. * رصد الميزانية مقابل الواقع وتقديم تقارير التباين. * تسوية سلف الموظفين والصندوق الصغير في الوقت المحدد. * الامتثال لضوابط الرقابة المالية الداخلية وإجراءات الاعتماد. * نتائج التدقيق وحل التناقضات المحاسبية. * دقة القيود المحاسبية المتعلقة بالرواتب. * الأرشفة في الوقت المحدد وتوافر المستندات الداعمة المالية. الصلاحية والمسؤولية يتحمل مدير المحاسبة مسؤولية إدارة العمليات المحاسبية اليومية للشركة وضمان دقة وسلامة السجلات المالية. ويُصرَح لمدير المحاسبة بمراجعة المعاملات المالية والفواتير وطلبات الدفع والتسويات والسجلات المحاسبية، ولإعادة أو رفض المستندات المالية الناقصة لتصحيحها. ويجب تقديم جميع المدفوعات والالتزامات المالية الكبرى والمعاملات التي تتطلب تصريح الإدارة للاعتماد المناسب وفقًا لإجراءات الشركة. ويجب على مدير المحاسبة الحفاظ على سرية صارمة تجاه جميع المعلومات المالية والمصرفية ورواتب الموظفين وبيانات الموظفين والمعلومات المتعلقة بالشركة. مكان العمل: شخصيًا