مساعد إداري

وصف

الملخّص: تبحث شركة بايونيرز للتجارة وخدمات التنظيف عن مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية والتنسيق مع الفِرق المختلفة. أبرز النقاط: 1. يدعم العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية 2. يُنسّق مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة 3. فرصة للنمو المهني في بيئة احترافية **بايونيرز للتجارة \& وخدمات التنظيف \&** **الموقع:** الرفاع، المعaiser، قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الراتب:** ٢٢٠٠ رياال قطري شهريًا **السكن:** موفَّر **الهاتف المحمول \& حزمة البيانات:** موفَّرة **تاريخ الانضمام:** فوري ملخّص الوظيفة تبحث شركة بايونيرز للتجارة وخدمات التنظيف عن **مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل** لدعم عملياتنا المكتبية اليومية. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن المستندات الإدارية وعروض الأسعار والفواتير ورسائل البريد الإلكتروني وحفظ السجلات والتنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة. المهام الرئيسية * إدارة المهام الإدارية اليومية وتوثيقها. * إعداد عروض الأسعار والعقود والفواتير ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وغيرها من المستندات. * التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والإدارة. * الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ومعلومات العملاء. * متابعة رسائل البريد الإلكتروني والموافقات والدفعات والمهمات المعلّقة. * المساعدة في المهام الإدارية الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية والمحاسبة عند الحاجة. * إدخال البيانات والحفاظ على السجلات المكتبية. * دعم العمليات المكتبية العامة والأنشطة الإدارية. * التواصل مع العملاء والموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الحاجة. المتطلبات الإلزامية * خبرة إدارية لا تقل عن **سنة واحدة في قطر**. * خبرة سابقة في دور مشابه كـ **مساعد إداري / مدير إداري**. * يجب توفر **خطاب عدم ممانعة ساري المفعول**. * مهارات تواصل ممتازة باللغتين **الإنجليزية والعربية**. * **إتقان الكتابة بالعربية مطلوب.** * معرفة جيدة بحزمة **مايكروسوفت أوفيس**، وبخاصة برامج وورد وإكسل. * يجب أن يكون المرشح **مقيماً حالياً في قطر**. * **المرشحون الذكور فقط.** * يجب أن يكون متاحاً للانضمام **فوراً**. * مهارات تنظيمية جيدة وانتباه دقيق للتفاصيل. * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. المستندات المطلوبة على المرشحين أن يكونوا مستعدين لتقديم: * بطاقة الهوية القطرية السارية * خطاب عدم ممانعة ساري المفعول * خطاب الاستقالة أو إنهاء الخدمة، إن وُجد * نسخة من بطاقة الشركة الحاسوبية الحالية، إن وُجدت الراتب \& المزايا * **راتب شهري قدره ٢٢٠٠ ريال قطري** * **سكن مجاني** * **هاتف محمول من الشركة مع حزمة بيانات** * بيئة عمل احترافية * فرصة للنمو المهني ملاحظة هامة **يجب ألا يتقدّم للوظيفة سوى المرشحين الذين يستوفون جميع المتطلبات الإلزامية المذكورة أعلاه.** نحن نبحث تحديدًا عن مرشحين **مقيمين حاليًا في قطر، ولديهم خبرة إدارية في قطر، ويملكون خطاب عدم ممانعة ساري المفعول، ومتاحون للانضمام فورًا.** **البريد الإلكتروني:** hr@pioneersqatar.com الراتب: ٢٢٠٠\.٠٠ رياال قطري \- ٢٥٠٠\.٠٠ رياال قطري شهريًا مكان العمل: شخصي