مساعد إداري

وصف

الملخّص: تبحث شركة بايونيرز للتجارة وخدمات التنظيف عن مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية من خلال الوثائق الإدارية والتواصل والتنسيق. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية 2. الحفاظ على السجلات والملفات ومعلومات العملاء بدقة 3. التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة **بايونيرز للتجارة و\التنظيف و\الخدمات** **الموقع:** الرفاع، المعaiser، قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الراتب:** 2200 رياال قطري شهريًا **السكن:** مُوفَّر **الهاتف المحمول وحزمة البيانات:** مُوفَّرة **التاريخ المطلوب للانضمام:** فوري ملخّص الوظيفة تبحث شركة بايونيرز للتجارة وخدمات التنظيف عن **مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل** لدعم عملياتنا المكتبية اليومية. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن الوثائق الإدارية وعروض الأسعار والفواتير والمراسلات الإلكترونية وحفظ السجلات والتنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة. المهام الرئيسية * إدارة الإدارة المكتبية اليومية وإعداد الوثائق. * إعداد عروض الأسعار والعقود والفواتير والرسائل الإلكترونية والتقارير وغيرها من الوثائق. * التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والإدارة. * الحفاظ على السجلات والملفات ومعلومات العملاء بدقة. * متابعة الرسائل الإلكترونية والموافقات والدفعات والمهمات المعلقة. * المساعدة في المهام الإدارية الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية والمحاسبة عند الحاجة. * إدخال البيانات والحفاظ على السجلات المكتبية. * دعم العمليات المكتبية العامة والأنشطة الإدارية. * التواصل مع العملاء والموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الحاجة. المتطلبات الإلزامية * خبرة إدارية لا تقل عن **سنة واحدة في قطر**. * خبرة سابقة في دور مشابه كـ **مساعد إداري / مدير إداري**. * يجب أن يكون **تصريح عدم الاعتراض (NOC) ساري المفعول** متاحًا. * مهارات قوية في التواصل باللغتين **الإنجليزية والعربية**. * يشترط إتقان **الكتابة بالعربية**. * معرفة جيدة بحزمة **مايكروسوفت أوفيس**، وبخاصة برامج وورد وإكسل. * يجب أن يكون المتقدم **مقيمًا حاليًا في قطر**. * **الذكور فقط**. * يجب أن يكون قادرًا على **الانضمام فورًا**. * مهارات تنظيمية جيدة وانتباهٌ دقيقٌ للتفاصيل. * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. الوثائق المطلوبة يجب أن يكون المرشحون مستعدين لتقديم ما يلي: * بطاقة الهوية القطرية (QID) سارية المفعول * تصريح عدم الاعتراض (NOC) ساري المفعول * خطاب الاستقالة أو إنهاء الخدمة، إن وُجد * نسخة من بطاقة الشركة الحاسوبية الحالية، إن وُجدت الراتب والمزايا * **راتب شهري قدره 2200 ريال قطري** * **سكن مجاني** * **هاتف محمول خاص بالشركة مع حزمة بيانات** * بيئة عمل احترافية * فرصة للنمو المهني ملاحظة هامة **يُرجى عدم التقديم إذا لم تتوفر لديك المتطلبات الإلزامية المذكورة أعلاه.** نحن نبحث تحديدًا عن مرشحين **مقيمين حاليًا في قطر، ولديهم خبرة إدارية في قطر، ويملكون تصريح عدم اعتراض (NOC) ساري المفعول، وقادرين على الانضمام فورًا.** **البريد الإلكتروني:** hr@pioneersqatar.com الراتب: 2200\.00 رياال قطري \- 2500\.00 رياال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا