مساعد إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة بايونيرز لتداول الخدمات وخدمات التنظيف عن مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية والتنسيق مع الفِرق المختلفة. أبرز النقاط: 1. فرصة للنمو المهني في بيئة عمل احترافية 2. دعم العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية 3. التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات وموارد البشر والإدارة **بايونيرز لتداول الخدمات وخدمات التنظيف** **الموقع:** الرفاع، المعثّر، قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الراتب:** 2,200 رياال قطري شهريًا **السكن:** مُوفَّر **الهاتف المحمول وحزمة البيانات:** مُوفَّرة **التاريخ المطلوب للانضمام:** فوري ملخّص الوظيفة تبحث شركة بايونيرز لتداول الخدمات وخدمات التنظيف عن **مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل** لدعم عملياتنا المكتبية اليومية. ويكون على المرشح الناجح أن يتولى مسؤولية إعداد المستندات الإدارية وعروض الأسعار والفواتير والمراسلات الإلكترونية وحفظ السجلات والتنسيق مع فرق العمليات والمبيعات وموارد البشر والإدارة. المهام الرئيسية * إدارة المهام الإدارية المكتبية اليومية وإعداد المستندات. * إعداد عروض الأسعار والعقود والفواتير والرسائل الإلكترونية والتقارير وغيرها من المستندات. * التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والإدارة. * الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ومعلومات العملاء. * متابعة الرسائل الإلكترونية والموافقات والدفعات والمهمات المعلقة. * المساعدة في المهام الإدارية الأساسية المتعلقة بموارد البشر والمحاسبة عند الحاجة. * إدخال البيانات والحفاظ على السجلات المكتبية. * دعم العمليات المكتبية العامة والأنشطة الإدارية. * التواصل مع العملاء والموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الحاجة. المتطلبات الإلزامية * خبرة إدارية لا تقل عن **سنة واحدة في قطر**. * خبرة سابقة في دور مشابه كـ **مساعد إداري / مدير إداري**. * يجب توفر **خطاب عدم ممانعة ساري المفعول**. * مهارات ممتازة في التواصل باللغتين **الإنجليزية والعربية**. * يشترط إتقان **الكتابة باللغة العربية**. * معرفة جيدة بحزمة **مايكروسوفت أوفيس**، وبخاصة برامج وورد وإكسل. * يجب أن يكون المرشح **مقيماً حالياً في قطر**. * **الذكور فقط**. * يجب أن يكون متاحاً للانضمام **فوراً**. * مهارات تنظيمية جيدة وانتباه دقيق للتفاصيل. * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. المستندات المطلوبة يجب أن يكون المرشحون مستعدين لتقديم ما يلي: * بطاقة هوية قطرية سارية * خطاب عدم ممانعة ساري المفعول * رسالة الاستقالة أو إنهاء الخدمة، إن وُجدت * نسخة من بطاقة الشركة الحالية الخاصة بالكمبيوتر، إن وُجدت الراتب والمزايا * **راتب شهري قدره 2,200 ريال قطري** * **سكن مجاني** * **هاتف محمول خاص بالشركة مع حزمة بيانات** * بيئة عمل احترافية * فرصة للنمو المهني ملاحظة مهمة **لا ينبغي على المرشحين الذين لا يستوفون المتطلبات الإلزامية المذكورة أعلاه التقديم.** نحن نبحث تحديدًا عن مرشحين **مقيمين حاليًا في قطر، ولديهم خبرة إدارية في قطر، ويملكون خطاب عدم ممانعة ساري المفعول، ومتاحون للانضمام فورًا.** **البريد الإلكتروني:** hr@pioneersqatar.com المرتب: 2,200.00 رياال قطري \- 2,500.00 رياال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا