مساعد إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة بايونيرز للتجارة والتنظيف عن مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات الإدارية المكتبية اليومية والتنسيق مع الفرق المختلفة. أبرز النقاط: 1. فرصة للنمو المهني في بيئة عمل احترافية 2. دعم مهام الإدارة المكتبية اليومية وتوثيقها 3. التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة **بايونيرز للتجارة والتنظيف والخدمات** **الموقع:** الرّيان، المعaiser، قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الراتب:** ٢٢٠٠ رياال قطري شهريًا **السكن:** مُوفَّر **حزمة الجوال والبيانات:** مُوفَّرة **التاريخ المتوقع للانضمام:** فورًا ملخّص الوظيفة تبحث شركة بايونيرز للتجارة والتنظيف عن **مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل** لدعم عملياتنا الإدارية المكتبية اليومية. ويكون على المرشح الناجح أن يتولى مسؤولية التوثيق الإداري، وإعداد عروض الأسعار والفواتير، والمراسلات الإلكترونية، وحفظ السجلات، والتنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة. المهام الرئيسية * إدارة المهام الإدارية المكتبية اليومية وتوثيقها. * إعداد عروض الأسعار والعقود والفواتير والرسائل الإلكترونية والتقارير وغيرها من المستندات. * التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والإدارة. * الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ومعلومات العملاء. * متابعة الرسائل الإلكترونية والموافقات والمدفوعات والمهمات المعلقة. * المساعدة في المهام الإدارية الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية والمحاسبة عند الحاجة. * إدخال البيانات والحفاظ على السجلات المكتبية. * دعم العمليات الإدارية العامة والأنشطة المكتبية. * التواصل مع العملاء والموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الحاجة. الشروط الإلزامية * خبرة إدارية لا تقل عن **سنة واحدة في قطر**. * خبرة سابقة في دور مشابه كـ **مساعد إداري / مدير إداري**. * ضرورة توفر **خطاب عدم ممانعة ساري المفعول**. * إجادة عالية في **التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية**. * يشترط **إتقان الكتابة بالعربية**. * معرفة جيدة بحزمة **مايكروسوفت أوفيس**، وبخاصة برامج وورد وإكسل. * يجب أن يكون المتقدم **مقيمًا حاليًا في قطر**. * **الذكور فقط**. * الاستعداد للانضمام **فورًا**. * مهارات تنظيمية جيدة والانتباه للتفاصيل. * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. الوثائق المطلوبة يجب أن يكون لدى المرشحين ما يلي جاهزًا للتقديم: * بطاقة الهوية القطرية السارية * خطاب عدم ممانعة ساري المفعول * خطاب الاستقالة أو إنهاء الخدمة (إن وُجد) * نسخة من بطاقة الشركة الحاسوبية الحالية (إن وُجدت) الراتب والمزايا * **راتب شهري قدره ٢٢٠٠ ريال قطري** * **سكن مجاني** * **جوال شركة مع حزمة بيانات** * بيئة عمل احترافية * فرصة للنمو المهني ملاحظة هامة **لا ينبغي على المرشحين الذين لا يستوفون الشروط الإلزامية المذكورة أعلاه التقديم.** نحن نبحث تحديدًا عن مرشحين **مقيمين حاليًا في قطر، ولديهم خبرة إدارية في قطر، ويملكون خطاب عدم ممانعة ساري المفعول، ويستطيعون الانضمام فورًا.** **البريد الإلكتروني:** hr@pioneersqatar.com الراتب: ٢٢٠٠٫٠٠ ريال قطري – ٢٥٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا