مسؤول الرواتب والإدارة

وصف

الملخص: يقوم مسؤول الرواتب والإدارة بمعالجة الرواتب وإدارة الشؤون الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية وتنسيق مختلف الأنشطة الإدارية لضمان دقة السجلات ومعالجتها في الوقت المحدد. أبرز النقاط: 1. إدارة معالجة الرواتب وأنشطة الإدارة البشرية 2. الإشراف على المزايا والاستحقاقات وسجلات الموظفين 3. تنسيق تأمين الشركة والمرافق وترتيبات السفر إن **مسؤول الرواتب والإدارة** مسؤول عن معالجة الرواتب والأنشطة اليومية المتعلقة بالإدارة البشرية والإدارة العامة، بما في ذلك سجلات الموظفين والمزايا والاستحقاقات والنفقات المرتبطة بالموارد البشرية وتأمين الشركة والمرافق وترتيبات السفر. وتتمثل مسؤولية هذا المنصب في ضمان دقة السجلات ومعالجتها في الوقت المحدد والتنسيق الفعّال مع الإدارات المعنية ومقدّمي الخدمات. المهام الرئيسية **الرواتب والإدارة البشرية** * إعداد ومعالجة كشف الرواتب الشهري، بما في ذلك الحضور والعمل الإضافي والبدلات والخصومات والتعديلات الأخرى المعتمدة. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين والحضور والإجازات والرواتب في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). * مراقبة وصيانة المزايا والاستحقاقات الخاصة بالموظفين، بما في ذلك الإجازات والبدلات وتذاكر الطيران وغيرها من المزايا المطبّقة. * معالجة تسوية الإجازات والتسوية النهائية والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالموظفين. * إعداد الوثائق والمراسلات القياسية المتعلقة بالموارد البشرية. * مراقبة عقود الموظفين وفترات الاختبار وتاريخ انتهاء صلاحية الوثائق. * دعم عمليات استقدام الموظفين وانفصالهم والمتطلبات الإدارية الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسرية للموظفين والرواتب. **الإدارة المرتبطة بالمالية** * إدارة الصندوق المالي الصغير الخاص بالموارد البشرية والسداد والوثائق الداعمة. * مراجعة وتسوية كشوف حسابات بطاقات الشركة والمعاملات المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة. * التنسيق مع قسم المالية بشأن الرواتب والمدفوعات والنفقات المرتبطة بالموارد البشرية. **التأمين والمرافق والإدارة العامة** * مراقبة وتنسيق تجديد سياسات التأمين الخاصة بالشركة وإدارتها. * إدارة ومراقبة حسابات المرافق والخدمات الخاصة بالشركة، بما في ذلك الكهرباء والمياه والاتصالات والإنترنت. * تنسيق وترتيب حجوزات تذاكر الطيران للموظفين والسفر التجاري المعتمد وفقًا لسياسة الشركة. * الاحتفاظ بمتابعة المدفوعات والتجديدات والعقود والتأمين والمرافق والمتطلبات الإدارية الأخرى. * التواصل مع الموظفين والإدارات الداخلية والموردين ومقدّمي الخدمات الخارجيين عند الحاجة. * الاحتفاظ بسجلات مناسبة والوثائق الداعمة للمعاملات الإدارية. * أداء مهام أخرى تتعلق بالموارد البشرية والإدارة حسب التكليف. **المؤهلات والمهارات** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال الموارد البشرية أو الإدارة التجارية أو المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال معالجة الرواتب أو الإدارة البشرية أو الإدارة العامة. * معرفة جيدة ببرنامج مايكروسوفت إكسل وأنظمة الموارد البشرية/الرواتب. * مهارات قوية في الحساب والتنظيم وإجراء التسويات. * اهتمام عالٍ بالتفاصيل وقدرة على إدارة عدة مواعيد نهائية في وقت واحد. * مهارات تواصل وتنسيق جيدة. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي. * معرفة قانون العمل القطري وممارسات الرواتب المحلية تُعد ميزة إضافية