منسق مشاريع

وصف

الملخص: نبحث عن منسق مشاريع دقيق ومُلمٌّ بالمالية لتنفيذ المشاريع والتحكم في التكاليف وإعداد الميزانيات والدعم الإداري. أبرز النقاط: 1. فرصة لدمج تنسيق المشاريع مع البصيرة المالية 2. التركيز على التحكم في التكاليف وإعداد الميزانيات والكفاءة التشغيلية 3. دور رئيسي في التسليم الناجح للمشاريع وعمليات الأعمال نحن نوظِّف: منسق مشاريع (يفضَّل أن يكون لديه خلفية مالية) نبحث عن منسق مشاريع دقيقٍ ونشطٍ للانضمام إلى فريقنا. ويجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية قوية في المجال المالي، وبخاصة في التحكم في التكاليف وإعداد الميزانيات، إضافةً إلى مهارات إدارية وتقاريرية وتنظيمية ممتازة لدعم التنفيذ الناجح للمشاريع. المهام الرئيسية * تنسيق ومراقبة أنشطة المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدَّد للمهام والمعالم الرئيسية. * إدارة وثائق المشروع والتقارير والمراسلات والأنشطة الإدارية. * المساعدة في إعداد الميزانيات وتتبع التكاليف ورصد النفقات وإعداد التقارير المالية. * دعم عمليات التحكم في التكاليف وتحديد فرص خفض التكاليف وتحقيق الكفاءة التشغيلية. * مراقبة ميزانيات المشاريع والالتزامات والفواتير والنفقات مقابل الميزانيات المعتمدة. * التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة لضمان اتصال فعّال وتنسيق ناجح للمشاريع. * تتبع تقدُّم المشروع وإعداد تقارير حالة دورية للإدارة. * الحفاظ على سجلات المشاريع والعقود وقواعد البيانات وأنظمة التوثيق بشكل منظم. * جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود الإجراءات. * التعامل مع المراسلات المهنية والرسائل الإلكترونية والاتصالات الداخلية. * دعم أنشطة الشراء، بما في ذلك إصدار أوامر الشراء المحلية (LPOs)، وطلب العروض السعرية، وتتبع فواتير الموردين والدفعات. * مراقبة سجلات أوقات العمل وسجلات الحضور وتوزيع الموارد. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات المشروع. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمقترحات ولوحات المعلومات والتقارير الإدارية. * تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والخدمات اللوجستية عند الحاجة. المتطلبات * درجة البكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق المشاريع أو العمليات أو الإدارة أو ضوابط المشاريع. * معرفة قوية بمفاهيم التحكم في التكاليف وإعداد الميزانيات ورصد النفقات وإعداد التقارير المالية. * خبرة في التنسيق مع فرق المالية والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين. * مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة ومتابعة الإنجاز. * إتقان متقدم لحزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد وباوربوينت وأوتلوك. * قدرات تواصل قوية ومهارات حل المشكلات وإدارة أصحاب المصلحة. * خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات إدارة المشاريع تُعتبر ميزة إضافية. * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً شرطٌ أساسي. * إجادة اللغة العربية كتابةً ومحادثةً تُفضَّل بشدة وتعتبر ميزة قوية جدًّا. ما الذي نبحث عنه محترفٌ منظمٌ للغاية ومسؤولٌ يمكنه الجمع بين قدرات تنسيق المشاريع القوية والوعي المالي وانضباط التحكم في التكاليف والإدارة الفعالة لأصحاب المصلحة لدعم التسليم الناجح للمشاريع وعمليات الأعمال. إذا كنت متحمسًا لدمج تنسيق المشاريع مع البصيرة المالية والتميز التشغيلي، فنحن نتطلع لسماع أخبارك. **قدِّم طلبك الآن أو شاركه مع شخصٍ قد يكون مناسبًا جدًّا!** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ابتداءً من ١٫٠٠ ريال قطري شهريًّا مكان العمل: حضوري