مشرف الاستلام

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة دقيقة للبضائع الواردة، والحفاظ على أنظمة تخزين منظمة، وإجراء عمليات تدقيق المخزون، وضمان توثيق دقيق لجميع عمليات المخزون. أبرز النقاط: 1. فرصة الانضمام إلى وجهة ضيافة فاخرة للغاية 2. التركيز على النمو المهني والشخصي من خلال التعلّم المستمر 3. أن تصبح جزءًا من مجتمع متنوع وشامل وداعم ### **المعلومات العامة** الدولة/المنطقة قطر المحافظة/المدينة الدوحة جهة التوظيف روز وود الدوحة القسم المالية نوع الوظيفة دوام كامل دائم ### **وصف الوظيفة** **لماذا تنضم إلينا؟** في روز وود الدوحة، نخلق بيئةً يلتقي فيها الشغف بالهدف — حيث تحمل المسارات المهنية معنىً حقيقيًّا. وبالتوجُّه من فلسفتنا في «ضيافة العلاقات» ومن ثقافتنا في «اجعل المكان»، نؤمن بأننا نثري الحياة، بدءًا بحياتك أنت. ونمنحك القدرة على إبراز ذاتك الحقيقية، والنمو بثقة، وصناعة التجارب الاستثنائية، وترك إرثك الخاص. وسوف تكون جزءًا من مجتمعٍ متنوّعٍ وشاملٍ وداعمٍ يستثمر في تطورك، ويحتفل بإنجازاتك، ويحفّزك لاكتشاف دعوتك. معًا، ندفع حدود الإنجاز، ونستكشف المجالات غير المطروقة، ونشكّل مستقبل تجارب نمط الحياة الفاخرة. **نبذة عن روز وود الدوحة:** تُعدّ روز وود الدوحة وجهةً رائدةً مستوحاةً من الشعب المرجانية في المياه المحيطة بقطر، وتجمع بين الضيافة الفاخرة للغاية، والسكن العقاري، والتجارب الغذائية، والرفاهية الشاملة، والمبيعات التفصيلية المميزة، والفعاليات، ضمن نظام بيئي متكامل واحد. وتشمل المنشأة فندقًا مكوّنًا من 155 غرفةً، و162 شقةً مخدومةً، و276 وحدةً سكنيةً خاصةً، إضافةً إلى مجموعة متنوّعة من المطاعم والصالونات، ومساحات فعاليات واسعة، وتجارب نمط حياة مُصمَّمة بعناية. كما تستضيف وجهتنا «آسايا»، أول نادٍ اجتماعيّ متخصّص في الرفاهية في قطر، المخصص للأعضاء فقط، والذي يكمّله نادي «المنور كلاوب» المميّز من روز وود للضيوف الذين يقيمون في الغرف الخاصة والSuites. ومنذ افتتاحها في يوليو 2025، حصلت روز وود الدوحة على العديد من الجوائز الدولية والإقليمية، بما في ذلك تكريمات من دليل ميشلان، ودليل فوربس للسفر، والسياحة القطرية — ما يعكس نطاق المشروع وطموحاته ومعايير التميّز التي تم بناؤه عليها. وكجزء من محفظة فنادق ومنتجعات روز وود العالمية، تمثّل هذه المنشأة جيلًا جديدًا من الفخامة الذي يتجاوز الضيافة التقليدية ليشمل نمط الحياة والمجتمع والوجهات المُركَّزة على التجربة. **تجربة الموظف لدينا:** نؤمن بأن العمل الاستثنائي يستحق رعايةً استثنائية. وفي روز وود الدوحة، نقدّم تجربة موظف مُصمَّمة بعناية لدعم صحتك ونموّك وحياتك خارج نطاق العمل. وتشمل هذه التجربة ما يلي: * راتب تنافسي وحزمة مزايا شاملة * سكن ممتاز للموظفين في مواقع متميّزة في قلب لوسيل واللؤلؤة * يوم إجازة في عيد الميلاد (لأن إنجازاتك مهمة!) * خطط تطوير شخصية وفرص تعلّم مستمرة لدعم مسارك المهني تعكس هذه المزايا التزامنا بإنشاء بيئة تزدهر فيها — مهنيًّا وشخصيًّا — بينما تبني مسارًا مهنيًّا ذا معنى معنا. **دورك في هذه الوظيفة:** * التحقق من أن جميع عمليات التسليم مدعومة بملاحظات استلام البضائع (GRN)، وأوامر الشراء وغيرها من المستندات المطلوبة للطلب. * استلام البضائع والمستلزمات الواردة وفحصها وتسجيلها بدقة، والتحقق من جودتها وكميتها مقابل أوامر الشراء أو ملاحظات التسليم. * تنظيم وصيانة نظام تخزين فعّال ومنهجي لتسهيل استرجاع البضائع وتدوير المخزون وفق طريقة «أول وارد أول صادر» (FIFO). * الاحتفاظ بصورة من جميع الطلبات ووثائق الاستلام، مع تسجيل تواريخ التسليم المقررة ورقم ملاحظة استلام البضائع (GRN) في السجل. * التأكد من أن جميع الفواتير وأوامر التسليم الخاصة بالبضائع المستلمة قد تم ختمها وتسجيلها بشكل صحيح في «ملخّص الاستلام اليومي». * يحتوي ملخّص الاستلام اليومي على جميع الفواتير المنشورة في ذلك اليوم. * يتم توقيع جميع الفواتير المستلمة من قبل رؤساء الأقسام المعنية قبل تقديمها إلى قسم الحسابات. * التأكد من تسجيل أي بضائع يتم استلامها دون وثائق كافية في نظام «بيرش ستريت» / «تشيك SCM» ثم التعامل معها كملاحظة تسليم، سواء رقميًّا أو ورقيًّا. * التأكد من توثيق وحساب جميع البضائع المرفوضة والحاويات والزجاجات الفارغة والعُلب التي تغادر الفندق. * إعداد سجلات «مذكّرات الائتمان» للعناصر المرتجعة. * التأكد من أن العناصر الموجودة في منطقة التحميل آمنة ومتوافقة مع لوائح الصحة والسلامة. * التأكد من أن مناطق التخزين مرتبة ومُدارة باستمرار في حالة آمنة ونظيفة ومضمونة. * التأكد من وضع جميع البضائع في أماكنها المخصصة بشكل سليم ومرتب، وأن جميع المناطق يتم تنظيفها وفق الجدول الزمني للتنظيف. * تنظيم وصيانة نظام تخزين فعّال ومنهجي لتسهيل استرجاع البضائع وتدوير المخزون وفق طريقة «أول وارد أول صادر» (FIFO). * إجراء عمليات تدقيق دورية للمخزون لمطابقة المستويات الفعلية للمخزون مع السجلات النظامية. * تحليل اتجاهات المخزون وأنماط الاستخدام لتحسين مستويات المخزون وتقليل تكاليف التخزين. * إجراء جرد شهري للمخزون في غرف التخزين وغيرها من المناطق حسب التوجيهات. * إصدار العناصر إلى الأقسام وفق طلبات الاستلام المعتمدة. * التأكد من إعادة تعبئة العناصر وفقًا لمستويات المخزون المحددة (PAR) بشكل منتظم. * مساعدة مراقب الأغذية والمشروبات (F&B Controller) في الجرد الشهري للأغذية والمشروبات، وليس مقتصرًا على مخزن المشروبات بل يشمل أيضًا المواقع الخارجية. * تحديد الإبلاغ عن أي عناصر تالفة أو معيبة، والتنسيق مع الفرق المعنية لاستبدالها أو إعادتها. * الخضوع لتدريب مشترك في مجالات أخرى ضمن قسم الحسابات لتمكين التطوير المهني وتغطية الاحتياجات أثناء الطوارئ أو المرض أو الإجازات. * حضور جميع الدورات التدريبية عند الحاجة. * جمع التوقيعات من ممثلي الأقسام عند تسليم العناصر المستلمة. * امتلاك معرفة تامة وتحكم كامل في جميع المنتجات المخزنة. ### **عنّا** تقع روز وود الدوحة وروز وود ريزيدنسز الدوحة في برجين ملفتين مستوحاة من الشعب المرجانية في البحار المحيطة بقطر، وستضمّان فندقًا فاخرًا للغاية مكوّنًا من 185 غرفة ضيوف فاخرة وSuites فاخرة، و173 شقةً مخدومةً لإقامات طويلة الأمد، و300 وحدة سكنية للشراء. وسيكون الفندق أحد أكثر الوجهات الغذائية ديناميكيةً في المدينة، مع مجموعة مكوّنة من ثمانية مطاعم ومواقع مبتكرة، تشمل بسترو، وصالون اللوبي، وكافتيريا/دالي، وثلاثة مطاعم متخصصة، وصالون السيجار، وصالون ترفيهي لنمط الحياة. وبفضل قاعة الاحتفالات التي تبلغ مساحتها 1500 متر مربع، ستعرض المنشأة عدة قاعات خاصة للفعاليات، تتمحور حول ديكورات أنيقة وأحدث تقنيات العصر، مما يحوّل الفعاليات العادية إلى تجارب استثنائية. كما سيقدّم الفندق «سنْس»، سبا روز وود، الذي يوفّر الخصوصية الكاملة والاسترخاء التام، بالإضافة إلى مركز للياقة البدنية مزوّد بأحدث معدات التدريب. وسيصل مفهوم صالون «المنور كلاوب» التنفيذي المميز من روز وود إلى مستويات جديدة في قطر، ويقدّم خدمات مُصمَّمة خصيصًا لضيوف الغرف الخاصة وSuites مع مزيد من الراحة والخصوصية. كما ستقدّم روز وود ريزيدنسز الدوحة 300 شقة سكنية للبيع، لتلبية احتياجات المواطنين العالميين الذين يبحثون عن نمط حياة أصيل يمتزج بالفخامة الحديثة. وستأتي هذه الوحدات السكنية مزودةً بمرافق وخدمات مخصصة لإنشاء قمة عالمية في مجال السكن الفاخر الخاص وأنماط الحياة المعاصرة في قطر.