سكرتير تنفيذي

وصف

الملخّص: نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بخبرة واسعة ومهارة عالية وسرية تامة لتقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير التنفيذي في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط. أبرز النقاط: 1. تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى للمدير التنفيذي أو قائد من كبار المسؤولين الإداريين (C-suite) 2. إدارة التقويمات المعقدة والسفر والمستندات السرية 3. مستوى عالٍ من الحذر والاحترافية والاستباقية **المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية أنثى للمدير التنفيذي** **ملخّص الوظيفة** نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بخبرة واسعة جدًا **لدعم مديرنا التنفيذي**. وتُعد هذه الوظيفة دورًا تنفيذيًّا رفيع المستوى لمَن يتمتع بالانضباط والاحترافية والسرية، ولديه سجل حافل في تقديم الدعم التنفيذي الرفيع المستوى. ويتميّز المرشح المثالي بأنه عمل سابقًا بشكل وثيق مع مدير تنفيذي أو قائد آخر من كبار المسؤولين الإداريين (C-suite)، وواثق في إدارة المعلومات الحساسة، ويمكنه العمل في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط بحكمٍ ممتاز وانتباهٍ دقيق للتفاصيل. **المسؤوليات الرئيسية** * تقديم دعم إداري وسري سخي ورفيع المستوى خصيصًا للمدير التنفيذي * إدارة التقويم المعقد للمدير التنفيذي، والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر * إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وجدول أعمال الاجتماعات والمستندات السرية * فحص المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والطلبات، وتحديد الأولويات فيما يتطلب انتباه المدير التنفيذي * تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الاجتماعات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة * تدوين محاضر الاجتماعات وإعداد المحاضر ورصد إجراءات المتابعة * التعامل مع المعلومات السرية والحساسة باحترافية وسرية تامة * الاتصال بكبار القادة والعملاء والشركاء والأطراف الخارجية نيابةً عن المدير التنفيذي * تنظيم السفر التجاري والجداول الزمنية والإقامة والخدمات اللوجستية ذات الصلة * ضمان سير الدعم المكتبي والإداري اليومي للمدير التنفيذي بسلاسة * التنبؤ بالاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي وإدارة الأولويات المتضاربة بكفاءة **المتطلبات** * خبرة كبيرة في دور **سكرتير تنفيذي رفيع المستوى أو مساعد تنفيذي أو دور دعم إداري رفيع المستوى** * خبرة مثبتة في **دعم المدير التنفيذي أو الرئيس أو المدير الإداري أو أي قائد تنفيذي آخر من كبار المسؤولين (C-level)** * خلفية قوية في **الدعم السري والتنفيذي الرفيع المستوى** * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة * تنظيم استثنائي وإدارة ممتازة للوقت وقدرة فائقة على أداء المهام المتعددة * مستوى عالٍ من الحذر والاحترافية والسرية * انتباه دقيق للغاية والقدرة على العمل بشكل مستقل * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات التواصل التجاري القياسية * القدرة على البقاء هادئًا واستجابيًّا ومحترفًا تحت الضغط **المؤهلات المفضلة** * خبرة في دعم المدير التنفيذي في بيئة مؤسسية سريعة الخطى * خبرة في تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة أو اجتماعات القيادة التنفيذية * مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على العمل مع أصحاب المصلحة الكبار * درجة البكالوريوس أو تدريب مهني ذي صلة يُعتبر ميزة إضافية **ما الذي نبحث عنه** * محترف ناضج ومُرتَّب وموثوق به * شعور قوي بالإلحاح والمسؤولية * القدرة على تمثيل المدير التنفيذي والمؤسسة بشكل احترافي * عقلية استباقية مع حكم ممتاز * مخلص وموثوق به وموثوق به للغاية مكان العمل: حضوري