وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة إدارة شاملة للموارد البشرية والإدارة والإشراف على الفرق العاملة عن بُعد وإدارة بوابة العقارات، لضمان الكفاءة التشغيلية والامتثال.
أبرز النقاط:
١. إدارة عمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين والامتثال.
٢. الإشراف على العمليات المكتبية اليومية والإدارة.
٣. الإشراف على الفرق العاملة عن بُعد وإدارة قوائم العقارات.
**المهام الرئيسية**
**الموارد البشرية وإدارة الموظفين**
* إدارة عمليات التوظيف والاستقدام والتكليف والفصل.
* إعداد وتحديث عقود العمل والملفات الشخصية للموظفين وسجلات الموظفين.
* مراقبة الحضور وطلبات الإجازة وجداول الموظفين وسجلاّت الحضور والانصراف.
* تنسيق عمليات تقييم أداء الموظفين والإجراءات التأديبية.
* ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح العمالية السارية.
* الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والمعلومات الخاصة بالشركة.
* دعم مبادرات تعزيز مشاركة الموظفين والتدريب وتنمية المهارات.
**الإدارة والعمليات**
* الإشراف على الإدارة المكتبية اليومية والأنشطة التشغيلية.
* إدارة وثائق الشركة وسجلاتها والتراخيص والتصاريح وتجديدها.
* تنسيق شراء المستلزمات المكتبية والمعدات ومقدمي الخدمات.
* إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والنماذج والمستندات الإدارية.
* الحفاظ على أنظمة الأرشفة المنظمة وإجراءات التحكم في المستندات.
* تنسيق الاجتماعات والمواعيد والاتصالات الداخلية.
**الإشراف على الفرق العاملة عن بُعد**
* مراقبة الأنشطة اليومية والحضور والإنتاجية للموظفين العاملين عن بُعد.
* ضمان امتثال الموظفين العاملين عن بُعد لسياسات الشركة ومتطلبات الإبلاغ وتوقعات الأداء.
* تتبع المهام المسندة والمواعيد النهائية والنتائج المطلوبة عبر الفرق العاملة عن بُعد.
* إجراء متابعات منتظمة ورصد الأداء.
* تنسيق الاتصال بين الإدارة والموظفين العاملين عن بُعد.
* إعداد تقارير الإنتاجية والأداء لمراجعة الإدارة.
**إدارة بوابة العقارات وقوائم العقارات**
* إدارة والإشراف على جميع قوائم العقارات الخاصة بالشركة عبر بوابات العقارات الإلكترونية ومنصات التسويق.
* ضمان دقة القوائم وشمولها والامتثال فيها وتحديثها بشكل منتظم.
* التنسيق مع الوكلاء والمصورين والعاملين في مجال التسويق للحصول على معلومات القوائم والوسائط المرئية.
* مراقبة أداء القوائم وأنشطة توليد العملاء المحتملين.
* إزالة العقارات المنتهية الصلاحية أو المؤجرة أو المباعة أو غير المتاحة من المنصات.
* الحفاظ على قواعد بيانات العقارات وضمان اتساق المعلومات عبر جميع القنوات.
* التنسيق مع مدراء حسابات البوابات بشأن الاشتراكات وحزم الإعلانات والمشكلات التقنية.
**التقارير والامتثال**
* إعداد تقارير الموارد البشرية والإدارة والتشغيل لإدارة الإدارة.
* الحفاظ على سجلات دقيقة لأداء الموظفين وحضورهم والأنشطة التشغيلية.
* مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية المستندات وتنسيق التجديدات في الوقت المناسب.
* دعم عمليات التدقيق الداخلي ومراجعات الامتثال عند الحاجة.
**الكفاءات الرئيسية**
* الإدارة وإدارة المكاتب
* إدارة الموارد البشرية
* تنسيق الفرق العاملة عن بُعد
* إدارة بوابات العقارات
* الانتباه للتفاصيل
* إدارة الوقت
* مهارات التواصل والتفاعل الشخصي
* حل المشكلات واتخاذ القرارات
* توثيق السجلات والاحتفاظ بها
* الامتثال والسرية
الراتب: ٣٠٠٠ ر.ق إلى ٥٠٠٠ ر.ق شهريًا
الخبرة:
* خبرة في مجال الموارد البشرية والإدارة في قطاع العقارات: ٣ سنوات (مفضلة)
اللغة:
* الإنجليزية والعربية؟ (مفضلة)
مكان العمل: حضوري