الموقع الدوحة، قطر الخبرة * نوع الوظيفة توظيف وصف الوظيفة **وصف الوظيفة** **نطاق العمل:** الإشراف على مراقب المواد لتنفيذ أنشطة مراقبة المخزون لضمان تخطيط احتياجات المواد وشرائها في الوقت المناسب لتلبية متطلبات المشاريع (التعديلات) المحددة وفقًا لمعايير الجودة الخاصة بالشركة. **إدارة الأنظمة:** • قيادة وإعداد وتحليل التقارير ذات الصلة باستخدام نظام SAP لأداء وظيفة مراقبة المواد في مشاريع الهندسة (التعديلات). • قيادة ومراجعة وتقييم قوائم الحجز للتحقق من أن المواد الضرورية يتم إعادة تزويدها في الوقت المناسب وأن مستوى المخزون يُحتفظ به عند مستوى فعّال من حيث التكلفة لتلبية أولويات مشروع (التعديل). **مراقبة المواد:** • التحقق من طلبات المواد الصادرة عن قسم الهندسة/الإنشاءات فيما يتعلق بتوفرها في مخزون المشروع والموجود في مخزن المخزون، وتعديل الكميات في الطلبات وفقًا لذلك. • متابعة طلبات الشراء العالقة مع قسم المشتريات لتسريع تسليم المواد وفقًا للإرشادات المحددة ومعايير الجودة. • الاحتفاظ بقائمة بمخزون المشروع؛ ومراقبة وتحديث قائمة مخزون مواد المشروع استنادًا إلى استلام المواد وإصدارها. • متابعة مع قسم المشتريات بشأن معالجة طلبات المواد وتسليمها، وإعداد تقارير الاختلافات ومتابعتها لحلها في الوقت المناسب، مع تصعيد القضايا وفقًا لتوزيع السلطات لضمان الحل الفوري. • التنسيق بين قسم الهندسة وقسم المشتريات في عملية التقييم الفني. • التنسيق مع قسم مخزن المخزون لتخزين جميع المواد بشكل سليم، وبخاصة المواد التي تتطلب تخزينًا طويل الأمد وفقًا للإجراءات المحددة. • التنسيق مع قسم مخزن المخزون وقسم الفحص وخدمات الهندسة لفحص مواد المشروع. • المسؤولية عن فحص المواد بدقة مقابل طلب الشراء وأمر الشراء ذي الصلة وشهادة المادة للتأكد من أن المواد تتطابق مع المواصفات وأن الكميات صحيحة. • إجراء تحديد دقيق ووضع علامات على جميع مواد المشروع المستلمة باستخدام وصف المشروع المناسب لتسهيل التعرف عليها. وتسجيل أرقام الدفعات وغيرها من البيانات لتحديد المواد بشكل إيجابي. • المسؤولية عن حجز المواد وسحبها من مخزون المخزن وتوزيعها على المقاولين بناءً على المتطلبات. • إجراء المحاسبة الدقيقة للمواد المستخدمة بعد إنجاز المهام وفقًا للمنهجيات المحددة، مع إعادة المواد غير المستخدمة أو المتبقية إلى المخزن بعد اكتمال المشروع. • التنسيق مع موظفي الخدمات اللوجستية/المخزون لتوفير النقل اللازم لتوصيل المواد إلى المخازن/أرض المقاولين/موقع الإنشاءات لدعم توفر المواد في الوقت المناسب لأنشطة المشروع. **الجودة والصحة والسلامة والبيئة:** التأكد من الامتثال لكافة إجراءات وأنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال النشاط المحدد لضمان سلامة الموظفين والامتثال وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة واتباع موقف بيئي مسؤول. **التقارير:** • إعداد سجلات وبيانات دقيقة وفي الوقت المناسب لمراقبة المخزون. • إعداد تقارير محددة لمراقبة المواد والمخزون والمواد غير المخزنية عند الطلب. **الاتصالات الداخلية والخارجية:** **داخلية:** • موظفو المشتريات وسلسلة التوريد والمخزون والمستودعات. • المهندسون المشاركون في المشروع لمناقشة متطلبات مواد مشروع (التعديل). خارجية: • المقاولون، والموردون/الموردون، والاستشاريون، ومقدمو الخدمات وممثلو العملاء المحليين. **المؤهلات والخبرة والمهارات:** أدنى المؤهلات المطلوبة: • دبلوم في التخصصات الميكانيكية/الأتمتة/الكهربائية **أدنى خبرة مطلوبة:** • 10 سنوات من الخبرة في وظيفة مشرف مواد، تشمل قيادة فريق مراقبي المواد في بيئة مشابهة داخل قطاع البتروكيماويات. المهارات الخاصة بالوظيفة (عامة / فنية): • مهارات القيادة. • المعرفة الكاملة بجميع المواد الهندسية ذات الصلة. • مهارات تواصل ممتازة شفهيًّا وكتابيًّا وشخصيًّا. • إدارة الوقت. • العمل الجماعي والتعاون الفعّال. • الكفاءة في استخدام تطبيقات تكنولوجيا المعلومات/برنامج مايكروسوفت أوفيس. • الإلمام بنظام SAP فيما يتعلق بمعاملات المواد والحجوزات والرقابة. • مهارات حل المشكلات.