تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: يدعم المساعد الإداري الخدمات العامة من خلال إدارة المخزون، واستلام الشحنات، وصيانة المرافق، وتنسيق مختلف طلبات الخدمة. أبرز النقاط: 1. إدارة المخزون وتنسيق طلبات الخدمة 2. أداء أعمال صيانة المرافق والتفتيش عليها 3. التواصل مع المقاولين والإبلاغ عن الإنجازات الموقع الدوحة، قطر الخبرة * نوع الوظيفة توظيف وصف الوظيفة **مساعد إداري** **الغرض من الوظيفة:** * إجراء جرد دوري لجميع المستلزمات المكتبية، والأثاث، والأدوات، وموزعات المياه، وصناديق الثلج، والمنتجات النجارية، والإكسسوارات المكتبية، والمواد الاستهلاكية، والمعدات المكتبية، وإعداد تقارير حول جميع البنود التي وصلت إلى مستوى إعادة الطلب إلى منسق الخدمات العامة. * استلام جميع المستلزمات المكتبية، والأثاث، والمواد الاستهلاكية المسلَّمة من مستودع المواد وتخزينها في المخزن المناسب أو تسليمها إلى الجهة الطالبة. * تنظيف وترتيب خزانة التخزين. * إجراء الصيانة الوقائية على جميع قطع الأثاث، ومراقبة أداء ووظائف جميع آلات التصوير/الفاكسم، وأجهزة العرض، واستبدال جميع المواد الاستهلاكية المستهلكة وفقًا لذلك في جميع مرافق شركة كيو-كم. * تقييم أي طلبٍ يتعلق بتعديل أو نقل الأثاث وتقديم التغذية الراجعة إلى منسق الخدمات العامة. * إرسال تقرير إنجاز يومي يشمل: المستلزمات المكتبية، الأعمال النجارية، السباكة، التنظيف، الأثاث، ماكينات الثلج، مكافحة الآفات، توزيع المياه، مكعبات الثلج، صناديق الثلج، المعدات المكتبية، تنسيق الحدائق، والإكسسوارات المكتبية إلى منسق الخدمات العامة. * استلام شكاوى/طلبات المستلزمات المكتبية، والأعمال النجارية، والسباكة، وطلبات التنظيف من منسق الخدمات العامة، والتواصل مع مقاولي الخدمات العامة بشأن جميع الطلبات وتخطيط تنفيذ المهام. * التواصل مع مقاولي الصرف الصحي/قسم المرافق بشأن جميع متطلبات شركة كيو-كم لتفادي انسداد أنابيب الصرف الصحي. * الإبلاغ إلى منسق الخدمات العامة عن جميع المشكلات الرئيسية والعناصر التي تتطلب التخلص منها سنويًّا. * التصرف كمسؤول عن سجلات التوزيع/كبير العمال في أي نشاط عند الحاجة. * إجراء عمليات تفتيش يومية على جميع مرافق المباني وتقديم التغذية الراجعة إلى منسق الخدمات العامة فيما يخص أنشطة التنظيف الخاصة بالعطلات الأسبوعية أو المناسبات الخاصة. * مراقبة جميع الأقفاص والفخاخ المركَّبة في الموقع. **المؤهلات الدنيا المطلوبة:** * شهادة ثانوية عامة أو دبلوم فني أو دبلوم جامعي. * ثلاث سنوات من الخبرة العملية ككاتب خدمات عامة / مساعد إداري. * رخصة قيادة درجة خفيفة سارية المفعول. * اجتياز مستوى كبير العمال رقم 2 في شركة كيو-كم. * يجب أن يكون ملمًّا بالقراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية. * القدرة على العمل مع جنسيات متنوعة. * القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل آمن. * مهارات أساسية في استخدام الحاسوب
