مسؤول إدارة بيانات المدرسة وأنظمتها

وصف

الملخّص: تتمحور هذه الوظيفة حول قيادة إدارة البيانات وضمان الجودة والحوكمة لضمان دقة المعلومات واتساقها وأمنها عبر أنظمة المدرسة. أبرز النقاط: 1. قيادة إدارة البيانات وضمان الجودة وعمليات الحوكمة 2. التعاون مع الفِرق الأكاديمية والتشغيلية لممارسات فعّالة في مجال البيانات 3. دعم اتخاذ القرارات المستندة إلى المعلومات ورفع الكفاءة التشغيلية **نظرة عامة على الدور** يُناط بمُسؤول إدارة البيانات وأنظمتها مسؤولية قيادة عمليات إدارة البيانات وضمان الجودة والحوكمة في المدرسة، بما يكفل دقة المعلومات واتساقها وأمنها وملاءمتها للغرض المقصود منها عبر جميع أنظمة المدرسة. ويشرف هذا الدور على وضع معايير البيانات والحفاظ عليها، وإدارة البيانات الأكاديمية والتشغيلية، ودعم سلامة الأنظمة الرئيسية، ومنها نظام الجداول الدراسية ونظام تودل (Toddle) ومبادرة التحليلات الأكاديمية التعاونية (LAC) ومعايير تكامل البيانات الأكاديمية والإدارية ومنصات المعلومات الأخرى التابعة للمدرسة مثل نظام آي سامز (iSAMS) ونظام أوبن أبلاي (OpenApply) ونظام كلاس لينك (ClassLink). وبالعمل التعاوني مع الفِرق الأكاديمية والتشغيلية، يضمن مسؤول إدارة البيانات وأنظمتها جمع البيانات وتصديقها وتحليلها وتقديمها بكفاءة، كما يدعم عملية تجديد الأنظمة السنوية، ويعزز أفضل الممارسات في إدارة البيانات عبر المدرسة. ويؤدي هذا الدور دورًا محوريًّا في تمكين اتخاذ القرارات المستندة إلى المعلومات، وزيادة الكفاءة التشغيلية، والامتثال التنظيمي من خلال تقديم معلومات عالية الجودة وموثوقة وفي الوقت المناسب. **المهام والمسؤوليات الأساسية** 1\. ضمان جودة البيانات ووضع المعايير التصرف بوصفه الحارس الرسمي لبيانات المدرسة من خلال وضع المعايير المتفق عليها لإدارة البيانات عبر جميع أنظمة المدرسة وتنفيذها ورصدها. وتوفير التوجيه والدعم للموظفين بشأن متطلبات إدخال البيانات، وكفالة تطبيق ممارسات متسقة ودقيقة عبر المؤسسة بأكملها. وضمان دقة المعلومات وشمولها واتساقها وملاءمتها للغرض المقصود منها من خلال عمليات التحقق المنتظمة ومراجعات ضمان الجودة وتدقيق البيانات. وتطوير معايير تسمية العناصر وقواعد الترميز (بما في ذلك الرموز المحددة ورموز المواد ورموز الموظفين) وبروتوكولات إدخال البيانات والحفاظ عليها وإنفاذها. والعمل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة لتحديد التناقضات في البيانات والتحقيق فيها وحلها، وتنقية البيانات وتحديثها عند الحاجة، والحفاظ على سلامة المعلومات عبر الأنظمة. وتنسيق أنشطة هجرة البيانات والمصالحة وضمان الجودة أثناء الانتقال بين المنصات والأنظمة، وكفالة الاستمرارية والدقة وأدنى حدٍّ ممكن من التعطيل التشغيلي. 2\. إدارة البيانات والحوكمة الإشراف على إدارة البيانات عبر أنظمة المدرسة، وكفالة الامتثال للمعايير والإجراءات وممارسات الحوكمة المتفق عليها. وإدارة عمليات استيراد البيانات وتصديرها ومزامنتها بين الأنظمة، مع ضمان بقاء المعلومات دقيقة ومستمرة وقابلة للوصول. ودعم سلامة البيانات من خلال عمليات التحقق المنتظمة والإشراف على إجراءات النسخ الاحتياطي والصيانة المرتبطة بالأنظمة. 3\. إدارة بيانات الجداول الدراسية والبيانات الأكاديمية إدارة جميع البيانات المتعلقة بالجداول الدراسية داخل نظام الجداول الدراسية والتحقق من صحتها، بما في ذلك سجلات الموظفين وأسماء المقررات ورموز المواد والمجموعات التدريسية والغرف والأقسام وغيرها من معلومات الجدولة. وضمان امتثال جميع بيانات الجداول الدراسية للمعايير المتفق عليها ودعم إعداد الجدول الدراسي الرئيسي للمدرسة وصيانته بدقة. والحفاظ على سلامة البيانات طوال العام من خلال تحديث جميع الأنظمة بانتظام. 4\. معايير بيانات أنظمة المدرسة وضع معايير بيانات أنظمة المدرسة الرئيسية والحفاظ عليها ورصدها، ومنها نظام تودل (Toddle) ومبادرة التحليلات الأكاديمية التعاونية (LAC) ونظام الجداول الدراسية وغيرها من أنظمة معلومات المدرسة. وكفالة تطبيق المعايير والهياكل التسمية وقواعد الترميز المتفق عليها بشكل متسق عبر جميع المنصات. 5\. جمع البيانات وتقديمها والامتثال تنسيق عمليات جمع البيانات والتحقق منها وتقديمها على مستوى المدرسة بأكملها. ووضع الجداول الزمنية الخاصة بالتقديم وإدارتها، ومراقبة التقدم المحرز تجاه المواعيد النهائية، وكفالة إنجاز جميع المتطلبات التشغيلية والقانونية والتقارير بدقة وفي الوقت المحدد. 6\. تجديد البيانات بنهاية العام التخطيط لتجديد الأنظمة الأساسية للمدرسة وقواعد بياناتها سنويًّا وتنفيذه. وإعداد بيانات الطلاب والموظفين والمقررات الدراسية والجداول الدراسية للسنة الدراسية الجديدة، والتحقق من سلامة البيانات، وتنسيق عمليات الاستيراد والتحديث المطلوبة، وتنفيذ إعدادات الأنظمة، وكفالة إنجاز جميع أنشطة التجديد بدقة وفي الموعد المحدد. 7\. إدارة الموردين والشركاء بناء علاقات منتجة مع موردي البرمجيات ومقدّمي الخدمات وشركاء التنفيذ. وكفالة تحقيق المدرسة لأقصى قيمة ممكنة من اتفاقيات الدعم والاشتراكات والخدمات المهنية. وتنسيق الدعم الخارجي فيما يتعلق بالتقارير والتحليلات والتدريب وتحسين الأنظمة وتوجيهات أفضل الممارسات عند الاقتضاء. 8\. التدريب والدعم والتعاون توفير التوجيه والتدريب بشأن معايير البيانات والأنظمة والإجراءات الإدارية. والعمل التعاوني مع المدراء والإداريين وقادة الأقسام وأصحاب الأنظمة لتعزيز ممارسات إدارة البيانات المتسقة، وتحسين قدرة المستخدمين، ودعم التحسين المستمر عبر المؤسسة. 9\. التوثيق والتحسين المستمر الاحتفاظ بتوثيق شامل لمعايير البيانات والإجراءات وسير العمل والإجراءات التشغيلية الحرجة. ومراجعة الأنظمة والإجراءات وممارسات إدارة البيانات بانتظام وتحسينها لتعزيز الكفاءة والاتساق والامتثال وجودة البيانات عبر المدرسة. 10\. إنشاء التقارير وإدارتها يدعم عملية بطاقات التقارير والسجلات الأكاديمية، ويقيّم طلبات البيانات الإدارية، ويُنشئ عمليات جمع البيانات والتقارير (غير الأكاديمية) استجابةً لاحتياجات المستخدمين في مجال الأعمال والمدرسة، ويقدّم تحليلاتٍ ورؤىً لتحديد الاتجاهات والمخاطر والفرص. **المعرفة والمهارات** * الانسجام مع قيم مدرسة ISL المتمثلة في: الشعور بالانتماء، والنزاهة، والمثابرة، واللطف. * امتلاك مهارات ممتازة في التواصل والتعاون، وقدرة فائقة على العمل بفعالية مع الموظفين والطلاب وأولياء الأمور والقيادة المدرسية. * التنظيم العالي والقدرة على إدارة أولويات متعددة وجداول زمنية ومواعيد نهائية. * إظهار اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة والمثابرة والمساءلة، واتخاذ نهج عنيد في حل المشكلات. * الخبرة في إدارة مجموعات البيانات المعقدة وأنظمة المعلومات والإجراءات الإدارية. * الفهم العميق لضمان جودة البيانات وعمليات التحقق من صحتها ومبادئ حوكمة البيانات. * القدرة على تحديد التناقضات والتحقيق في الأسباب الجذرية وتنسيق الإجراءات التصحيحية. * الخبرة في وضع وتنفيذ وصيانة معايير البيانات وقواعد التسمية والإجراءات التشغيلية. * القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بقدر عالٍ من النزاهة والاحترافية. * الاستعداد والقدرة على تعلّم الأنظمة والتطبيقات الجديدة. **المؤهلات والخبرة** * درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات أو نظم المعلومات أو علوم الحاسوب أو تحليل البيانات أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في مجال إدارة البيانات أو نظم معلومات الإدارة (MIS) أو الجداول الدراسية أو وظيفة مشابهة، ويفضّل أن تكون ضمن مدرسة دولية أو مؤسسة تعليمية مماثلة. * خبرة مثبتة في إدارة أنظمة المعلومات وقواعد البيانات وعمليات ضمان جودة البيانات. * خبرة في صيانة البيانات الأكاديمية والتشغيلية وبيانات الجدولة بدقة عالية. * معرفة عملية قوية بتطبيقات مايكروسوفت 365، وبخاصة إكسل وشير بوينت وباور بي آي (Power BI). * خبرة في تطوير وصيانة معايير البيانات وعمليات التحقق من صحتها والإجراءات التشغيلية. * القدرة المُثبتة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل التعاوني مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة. * خبرة في دعم عمليات تجديد الأنظمة السنوية وإعداد السنة الدراسية. * الشهادات المهنية في إدارة البيانات أو نظم المعلومات أو إدارة المشاريع (مثل مايكروسوفت أو ITIL أو DAMA أو PRINCE2) تُعتبر ميزة إضافية. **حماية الأطفال ورعايتهم** تلتزم مدرسة ISL في قطر التزامًا تامًّا بحماية الأطفال والشباب ورعاية رفاههم، ولا تتسامح مطلقًا مع أي انتهاك لمعايير الحماية. ويجب أن يخضع جميع المتقدمين/الموظفون الجدد للفحص الخاص بحماية الطفل، والذي يشمل التحقق من المرجعيات الوظيفية وفحص الحظر من التدريس والتحقق من السجل الجنائي (DBS أو شهادة معادلة من بلد إقامة المتقدم). ويُطلب من جميع الموظفين دعم التزامات المدرسة المتعلقة بحماية الطفل ورعايته بنشاط، وذلك بالامتثال للسياسات ذات الصلة وتعزيز رفاه الطلاب والإبلاغ الفوري عن أية مخاوف إلى المسؤول(ين) المعين(ين) لحماية الطفل. الأجر: ٦٠٠٠ ريال قطري – ١٠٠٠٠ ريال قطري شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا