مدير إداري

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة العمليات المكتبية اليومية، والتعامل مع الاتصالات، وحفظ السجلات، والتخطيط، وإدخال البيانات، وتوفير الدعم الإداري للإدارة والموظفين. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المكتبية اليومية والحفاظ على بيئة عمل منظمة. 2. التعامل مع الاتصالات وحفظ السجلات والتخطيط وإدخال البيانات. 3. توفير الدعم الإداري للإدارة والموظفين وفقًا لمتطلبات الامتثال. إدارة المكتب * إدارة العمليات المكتبية اليومية * إدارة مستلزمات المكتب والمخزون * ضمان تنظيم بيئة العمل ووظيفيتها 2\. التعامل مع الاتصالات * الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني * استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين المعنيين * التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية 3\. حفظ السجلات والتوثيق * الحفاظ على الملفات والسجلات وقواعد البيانات * إعداد التقارير والرسائل والمستندات * تنظيم المعلومات المؤسسية المهمة وتحديثها 4\. التخطيط والتنسيق * إدارة التقويمات والمواعيد * جدولة الاجتماعات وإعداد مواد الاجتماعات * تنسيق ترتيبات السفر عند الحاجة 5\. إدخال البيانات وإعداد التقارير * إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة * إعداد تقارير أو ملخصات أساسية للإدارة * تتبع المصروفات المكتبية أو الميزانيات الأساسية 6\. دعم الإدارة والموظفين * مساعدة المدراء في المهام الإدارية * دعم الأقسام في إعداد المستندات أو التنسيق * التعامل بعناية مع المعلومات السرية 7\. الامتثال والإجراءات * ضمان اتباع إجراءات وسياسات المكتب * دعم مهام الموارد البشرية مثل صيانة سجلات الموظفين أو وثائق الانضمام 8\. حل المشكلات * التعامل مع المشكلات المكتبية البسيطة * التنسيق مع الموردين أو مقدمي الخدمات أو فرق الصيانة ✅ **المهارات الأساسية لمدير إداري** * التنظيم وإدارة الوقت * مهارات التواصل * الانتباه للتفاصيل * المهارات الحاسوبية (مثل برامج الجداول الإلكترونية والمستندات وأنظمة البريد الإلكتروني) * القدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: من ٣٠٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا