وصف
الملخص:
نبحث عن مسؤول إداري منظم وفعّال للإشراف على العمليات الإدارية اليومية ودعم الوظائف التجارية.
أبرز النقاط:
1. إدارة الإدارة المكتبية والأنشطة التشغيلية اليومية
2. دعم المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والحفاظ على السجلات بشكل منظم
3. تنسيق الاجتماعات والمواعيد ودعم سير العمل بين الإدارات
نبحث عن مسؤول إداري منظم وفعّال للغاية للإشراف على العمليات الإدارية اليومية ودعم سير عمل الشركة بسلاسة. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل قوية، وانتباهٍ شديدٍ للتفاصيل، وقدرةٍ على أداء عدة مهام في بيئة سريعة الخطى.
المهام الرئيسية
* إدارة الإدارة المكتبية والأنشطة التشغيلية اليومية.
* التعامل مع المراسلات الرسمية للشركة والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية وتصنيف المستندات.
* التنسيق مع الموردين والمتعاملين وشركات الشحن ومقدّمي الخدمات.
* إدارة مخزون لوازم المكتب وضمان توفر المستويات المناسبة منها.
* دعم المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك سجلات الحضور والإجازات.
* إعداد التقارير والرسائل والعروض السعرية وغيرها من المستندات الإدارية.
* تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر عند الحاجة.
* الحفاظ على سجلات منظمة للفواتير والعقود والمستندات الخاصة بالشركة.
* مساعدة الإدارة في عمليات المتابعة التشغيلية وتنسيق المهام.
* ضمان الامتثال لإجراءات الشركة وسياساتها الإدارية.
* دعم التنسيق بين الإدارات لتنفيذ سير العمل بسلاسة.
المتطلبات
* درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
* يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة إدارية لا تقل عن عامين إلى أربعة أعوام.
* إتقان قوي لحزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك).
* مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
* قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
* القدرة على العمل بشكل مستقل ومعالجة المعلومات السرية باحتراف.
* الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل أودو تُعتبر ميزة إضافية.
* إتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية.
المهارات المفضلة
* عقلية تحليل المشكلات
* الانتباه للتفاصيل
* إدارة الوقت
* التواصل المهني
* القدرة على العمل تحت الضغط
عن الشركة
شركة فلوكسيتي إنترناشيونال ترايدينج ذ.م.م / بيتسنترال هي شركة رائدة في مجال توزيع منتجات رعاية الحيوانات الأليفة والتجارة الإلكترونية، متخصصة في العلامات التجارية العالمية الرائدة في مجال رعاية الحيوانات الأليفة عبر منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
الراتب: حتى 3600 ريال قطري شهريًا
مكان العمل: حضوري