مساعد تنفيذي

وصف

الملخص: يقدّم المساعد التنفيذي دعماً إدارياً وتنظيمياً واستراتيجياً رفيع المستوى للمدير العام، ويستلزم ذلك التحلي بالسرية ومهارات التنسيق القوية. أبرز النقاط: 1. تقديم دعم إداري واستراتيجي رفيع المستوى للإدارة العليا 2. إدارة جدول أعمال المدير العام والاجتماعات والتواصل والأولويات التجارية 3. يتطلب مهارات تنظيمية قوية وسرية واحترافية يقدّم المساعد التنفيذي دعماً إدارياً وتنظيمياً واستراتيجياً رفيع المستوى لضمان التنفيذ السلس لعمليات المدير العام اليومية والاجتماعات والتواصل والأولويات التجارية. وتتطلّب هذه الوظيفة التحلي بالسرية ومهارات التنسيق القوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع. **المهام الرئيسية** ======================== * إدارة جدول أعمال المدير العام والاجتماعات والمواعيد * تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان المتابعة المناسبة لها * التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات نيابةً عن المدير العام * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية * تتبع بنود العمل ومتابعة الأقسام بشأن المواعيد النهائية * دعم المدير العام في العمليات التجارية اليومية ومهمات التنسيق * ترتيب السفر وحجز الفنادق والتأشيرات والخدمات اللوجستية * الحفاظ على الملفات والسجلات والمستندات السرية * التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء والأطراف الخارجية المعنية * المساعدة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها * الدعم في إعداد التقارير التجارية وجمع البيانات من الأقسام * ضمان سلاسة التواصل بين المدير العام وجميع الأقسام **المتطلبات** ================ * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة * خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي / مساعد شخصي / أمين سر لدعم الإدارة العليا * مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية * مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * مستوى عالٍ من السرية والاحترافية * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات **المهارات المرغوبة** ==================== * خبرة في دعم المدير العام / الرئيس التنفيذي / كبار التنفيذيين * مهارات قوية في إعداد العروض التقديمية * خبرة في بيئة مؤسسية أو بيئة دول مجلس التعاون الخليجي