مساعد إداري

وصف

الملخص: يقدّم مساعد إداري دعمًا يوميًّا للمكتب من خلال إدارة المهام الإدارية، وتنظيم المعلومات، وتنسيق الجداول الزمنية، ومساعدة الموظفين والإدارة لضمان سير العمليات بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية وتنظيم المعلومات بفعالية 2. تنسيق الجداول الزمنية ومساعدة الموظفين والإدارة 3. دعم سير العمليات التجارية بسلاسة من خلال مختلف المهام المكتبية يقدّم مساعد إداري دعمًا يوميًّا للمكتب من خلال إدارة المهام الإدارية، وتنظيم المعلومات، وتنسيق الجداول الزمنية، ومساعدة الموظفين والإدارة لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة. **المهام الرئيسية:** * إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات المكتبية العامة * جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات * إعداد المستندات والتقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية * صيانة أنظمة التوثيق وتحديث السجلات الخاصة بالشركة * إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات * المساعدة في ترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات * طلب مستلزمات المكتب وإدارة المخزون * دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية * استقبال الزوّار وتقديم دعم خدمة العملاء * تنسيق التواصل بين الأقسام * أداء المهام المكتبية العامة حسب الحاجة **المهارات والمؤهلات المطلوبة:** * دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضَّل) * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد وتحديد أولويات عبء العمل * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * مظهر احترافي والقدرة على العمل باستقلالية الأجر: ٣٦٬٠٠٠ ر.ق إلى ٦٠٬٠٠٠ ر.ق سنويًّا مكان العمل: شخصيًّا