مسؤول التحكم في وثائق المشروع

وصف

الملخص: نبحث عن خبيرٍ في مجال التحكم في وثائق المشروع لإدارة والتحكم في الوثائق الخاصة بمشاريع الهندسة والبناء والتجهيز، وذلك لضمان سير تدفق المعلومات بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة وتنظيم جميع وثائق المشروع وفقًا للإجراءات المعتمدة. 2. الحفاظ على تحكم صارم في الإصدارات والتنقيحات الخاصة بوثائق المشروع. 3. دعم التحسين المستمر لإجراءات إدارة وثائق المشروع. **مسؤول التحكم في وثائق المشروع** **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع التوظيف:** دوام كامل **أحقية المرشحين:** مرشحون محليون يقيمون حاليًا في قطر **نبذة عن الدور الوظيفي** نحن نبحث عن خبيرٍ في مجال التحكم في وثائق المشروع لإدارة والتحكم في الوثائق الخاصة بمشاريع الهندسة والبناء والتجهيز. وتتمثل مسؤوليات هذا الدور في الحفاظ على سجلات وثائق دقيقة، والتحكم في التنقيحات، وإدارة سير عمل الوثائق، وتنسيق التسليمات الفنية، وضمان سير تدفق المعلومات بسلاسة بين أصحاب المصلحة في المشروع. **المهام الرئيسية** * إدارة وتنظيم جميع وثائق المشروع وفقًا لإجراءات التحكم في الوثائق المعتمدة. * تسجيل الوثائق والتصنيف والتوزيع والأرشفة الخاصة بالمراسلات والرسومات والتقارير والمستندات الفنية. * الحفاظ على أنظمة دقيقة لتسمية الوثائق وترتيبها. * إدارة عملية تقديم ومراجعة واعتماد وتوزيع التسليمات والرسومات واستفسارات المعلومات (RFIs) والتقارير وغيرها من وثائق المشروع. * الحفاظ على تحكم صارم في الإصدارات والتنقيحات وضمان استخدام الفرق لأحدث الوثائق المعتمدة. * التنسيق مع فرق التصميم والاستشاريين والمقاولين وموظفي المشروع لضمان تدفق فعّال للوثائق. * الحفاظ على سجلات الوثائق ومراقبة حالة الوثائق، بما في ذلك الوثائق المقدمة والمُعتمدة والمرفوضة والعائدة. * إدارة المراسلات الرسمية والرسائل وخطابات الإرسال وتوزيع الوثائق. * استرجاع وتقديم وثائق المشروع والمعلومات عند الحاجة وبكفاءة. * ضمان سرية وأمن وضوابط الوصول المناسبة لوثائق المشروع. * إعداد تقارير دورية للتحكم في الوثائق تبرز حالة الوثائق والإجراءات المعلقة والتأخيرات. * دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير السجلات والمستندات المطلوبة. * إدارة الأنظمة الرقمية لإدارة الوثائق مثل Aconex وSharePoint وEDMS أو المنصات المكافئة. * دعم تنفيذ وتحسين إجراءات إدارة وثائق المشروع بشكل مستمر. **المؤهلات والخبرة** * دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو تخصص ذي صلة. * المؤهلات الجامعية المتعلقة بإدارة المشاريع أو الهندسة تكون مفضلة. * الشهادات في مجال التحكم في الوثائق أو إدارة المعلومات تُعتبر ميزة إضافية. * التدريب أو الشهادة في أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو EDMS أو ما يعادلها تكون مفضلة. * خبرة تتراوح بين 5–8 سنوات أو أكثر في مجال التحكم في الوثائق/إدارة الوثائق. * خبرة مثبتة في مشاريع الهندسة أو البناء أو التجهيز. * خبرة عملية في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS). * خبرة في التعامل مع الرسومات الهندسية والمستندات الفنية والتسليمات واستفسارات المعلومات (RFIs) والمراسلات الخاصة بالمشروع. * قدرة قوية على إدارة كميات كبيرة من الوثائق بدقة وكفاءة. * يُفضَّل أن تكون لدى المرشح خبرة في دعم مشاريع متعددة أو فرق متعددة التخصصات. * يُفضَّل أن تكون لديه خبرة في مشاريع قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. * فهم جيد لإجراءات وسير عمل وثائق المشروع. **المهارات والكفاءات** * مهارات قوية في التحكم في الوثائق وإدارة السجلات. * معرفة ممتازة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وسير عمل الوثائق الإلكترونية. * فهم قوي لأنظمة تسمية الوثائق والتحكم في التنقيحات وخطابات الإرسال وسجلات الوثائق. * مهارات تنظيمية ممتازة وانتباه دقيق للتفاصيل. * إتقان قوي لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة. * مهارات تنسيق وتواصل قوية مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشروع. * قدرة جيدة على حل المشكلات ومتابعة الإجراءات. * إجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة، مع مهارات اتصال كتابية وشفهية قوية. **هل أنت مستعد للانضمام إلى فريقنا؟** إذا كانت لديك خبرة مثبتة في مجال التحكم في وثائق المشروع وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) والتوثيق الهندسي/الإنشائي وسير عمل الوثائق والتحكم في التنقيحات والتنسيق المشروع، فسنكون سعداء جدًا بتلقي طلبك. قدم طلبك عبر موقع Indeed أو أرسل سيرتك الذاتية المحدثة إلى careers@ariaholding.com. التعليم: * بكالوريوس (مطلوب) الخبرة: * التحكم في الوثائق / إدارة الوثائق: 5 سنوات (مطلوبة) التراخيص/الشهادات: * التحكم في الوثائق أو إدارة المعلومات (مطلوبة) الموقع: * الدوحة (مطلوب) مكان العمل: شخصيًا