مسؤول إداري في مجال العقارات

وصف

الملخص: تبحث شركة ليفلز للعقارات عن مسؤول إداري في مجال العقارات محترف ومنظم لإدارة المهام الإدارية وتوثيق العقارات ودعم عمليات المبيعات والتأجير. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية والمكتبية اليومية في بيئة العقارات 2. التنسيق مع الوكلاء والعملاء ومقدمي الخدمات 3. الحفاظ على السجلات الدقيقة ودعم فرق المبيعات/التأجير **وصف الوظيفة:** تبحث شركة ليفلز للعقارات عن مسؤول إداري في مجال العقارات محترف ومنظم ومسؤول للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، قطر. ويُفضَّل أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل قوية وقدرات إدارية وتنظيمية. ويُفضَّل أن يكون لديه خبرة سابقة في شركة عقارية. **المهام الرئيسية:** * إدارة المهام الإدارية والمكتبية اليومية * إعداد وتنظيم وثائق العقارات والعقود والاتفاقيات * رفع وتحديث قوائم العقارات على بوابات العقارات الإلكترونية * التنسيق مع الوكلاء بشأن القوائم ومتطلبات العملاء وتوفر العقارات * الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء وأصحاب العقارات والعقار والمعاملات * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية واستفسارات العملاء بشكل احترافي * جدولة جولات عرض العقارات والاجتماعات والمواعيد * متابعة الوكلاء بشأن التقارير اليومية والفرص المحتملة والصفقات المعلقة * إعداد التقارير للإدارة * المساعدة في عقود الإيجار ووثائق المبيعات وسجلات العمولة * التنسيق مع أصحاب العقارات والمستأجرين والعملاء ومقدمي الخدمات * ضمان تحديث جميع معلومات العقارات وسجلات الشركة * دعم فريق المبيعات والتأجير في العمليات اليومية * الحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء **المتطلبات:** * يشترط وجود خبرة إدارية سابقة * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال العقارات * معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد * مهارات تواصل وتنظيم قوية * إجادة جيدة للغة الإنجليزية * إتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط * المظهر والسلوك المهني * الانتباه للتفاصيل والدقة * يُفضَّل أن يكون المرشحون متواجدون حاليًا في قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الموقع:** الدوحة، قطر يمكن للمرشحين المهتمين التقديم عبر موقع إنديد من خلال إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة. مكان العمل: شخصيًا