وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة تنظيم وصيانة وثائق عقود الصيانة، وإعداد التقارير المختلفة والمراسلات، والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.
أبرز النقاط:
1. تنظيم وصيانة جميع وثائق عقود الصيانة والسجلات.
2. إعداد وتقديم ومتابعة التقارير المختلفة والأسعار الافتتاحية والفواتير.
3. التنسيق مع المهندسين والفنيين والعملاء والإدارات الداخلية.
المهام الرئيسية
* تنظيم وصيانة جميع وثائق عقود الصيانة والسجلات.
* إعداد وتقديم ومتابعة تقارير الصيانة وتقارير الخدمات والأسعار الافتتاحية والفواتير والمراسلات الخاصة بالعملاء.
* صيانة سجلات الوثائق وأنظمة التصنيف والسجلات الإلكترونية.
* متابعة الموافقات المعلقة والتقارير وأوامر الشراء والفواتير.
* التنسيق مع المهندسين والفنيين والعملاء والإدارات الداخلية للحصول على الوثائق المطلوبة.
* دعم إعداد التقارير الشهرية ووثائق إجراءات العقود.
مكان العمل: حضوري