مساعد مكتب

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه، وتوفير المرطبات، والمساعدة في إعداد قاعات الاجتماعات واللوازم، ودعم العمليات الإدارية. أبرز النقاط: 1. الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه 2. دعم الموظفين الإداريين باحتياجات التشغيل اليومية 3. المظهر المهني ومهارات التواصل الجيدة **المهام الرئيسية:** * الحفاظ على نظافة وتنظيم أماكن المكتب (محطات العمل، غرفة الاستراحة، قاعات الاجتماعات، إلخ) * تقديم الشاي والقهوة والماء والمرطبات للموظفين والضيوف * المساعدة في إعداد قاعات الاجتماعات وإعداد المواد المطلوبة * مراقبة وصيانة لوازم غرفة الاستراحة والمكتب (الشاي، القهوة، المستلزمات المكتبية، إلخ) * المساعدة في إنجاز المهمات المكتبية البسيطة مثل شراء اللوازم (إذا لزم الأمر) * دعم الموظفين الإداريين باحتياجات التشغيل اليومية * الإبلاغ عن أي مشكلات تتطلب صيانة * الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السلامة والنظافة **المؤهلات والمهارات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها على الأقل * خبرة سابقة في دور مماثل أمرٌ ضروري * سلوك لائق وموثوق ومهني * مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة * القدرة على العمل بشكل مستقل وعلى نحو فريقٍ أيضًا * مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم الراتب: ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق - ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري