**المنصب: مساعد تنفيذي/إداري** **عرض الراتب:** QAR 3,000 – 4,000 **ملخص الوظيفة:** نبحث عن مساعد تنفيذي/إداري دقيق ومحفز لتوفير الدعم الإداري والتنظيمي لفرق القيادة و/أو كبار المسؤولين. إدارة الاتصالات، وتنسيق الاجتماعات وخطط السفر المؤسسية، وإعداد المستندات والعروض التقديمية. **المهام الرئيسية:** · إدارة تقاويم ومواعيد المديرين · الرد على البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية أو المواعيد الشخصية، أو فلترتها · تنسيق السفر والخدمات اللوجستية للرحلات التجارية، بما في ذلك حجز التذاكر، وإعداد خطط السفر، ومساعدة كبار المسؤولين في إكمال تقارير المصروفات · إدارة المستندات والمعلومات السرية مع الحفاظ على التحفظ المناسب · الإشراف على العمليات العامة للمكتب، مثل طلب مستلزمات المكتب للإدارات أو قيادة موظفي الدعم الإداري · العمل كحلقة وصل بين كبار المسؤولين والشركاء الداخليين/الخارجيين · المساعدة في المشاريع الخاصة من خلال تنسيق الموارد ومتابعة التقدم. **المؤهلات:** · خبرة مثبتة كمساعد إداري تنفيذي، أو مساعد تنفيذي أول، أو في منصب سكرتارية آخر · فهم كامل لأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب · معرفة ممتازة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس · إجادة اللغة الإنجليزية · مهارات تخطيط وإدارة الوقت المثالية · مواكبة أحدث التطورات في أجهزة وتطبيقات المكتب · القدرة على إدارة مهام متعددة وأولوية عبء العمل اليومي · مهارات اتصال شفهية ومكتوبة عالية المستوى · التحفظ والسرية · شهادة الثانوية العامة؛ وسيُعتبر الحصول على مؤهل إضافي كمساعد شخصي ميزة إضافية · مهارات اتصال جيدة · القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة عمل جماعية · الاستعداد للانضمام فورًا أنواع الوظائف: دوام كامل، عقد