**وصف الشركة** تأسست كلية هيك باريس عام 1881، وهي إحدى الكليات الرائدة في أوروبا المتخصصة في إدارة الأعمال. وتهدف كلية هيك باريس إلى تحقيق تأثير إيجابي على عالم الأعمال والمجتمع من خلال نهجها الثلاثي 'التفكير، والتعليم، والعمل'، للإسهام في بناء عالم أكثر شمولاً واستدامة وازدهاراً. ومع وجود 160 أستاذ بحث من جميع أنحاء العالم يُولّدون ويُنقلون معرفة فريدة لأكثر من 4500 طالب من 135 دولة، فإن حرم كلية هيك باريس يُعد مختبراً كاملاً مكرساً للابتكار والتبادل، وهو مفتوح أمام تنوع العالم وتحدياته. في عام 2010، انضمت كلية هيك باريس إلى مؤسسة قطر لتوفير برامج تعليم وإدارة بحثية من الطراز الأول في الدوحة والمنطقة. ومن خلال تقديم برامج درجة أكاديمية وبرامج غير أكاديمية وبرامج للشركات، تسهم كلية هيك باريس في الدوحة في تعزيز القدرة التنافسية للشركات في الاقتصاد العالمي، بما يتماشى تماماً مع الرؤية الوطنية القطرية 2030، وتدعم تحويل دولة قطر إلى اقتصاد مستدام وتنافسي قائم على المعرفة. وبالإضافة إلى تقديم برامج درجة أكاديمية، تتعاون الكلية مع عملاء الشركات في قطر والمنطقة لتصميم وتقديم برامج تنفيذية مخصصة تعالج التحديات الحالية في مجال الأعمال والمنظمات. تُعد كلية هيك باريس مكان عمل استثنائي، يقع في مرافق حديثة في وسط مشيرب بالدوحة، في قلب المدينة. ويمثل الانضمام إلى كلية هيك باريس في الدوحة فرصة فريدة للانتماء إلى مجتمع متماسك من الأفراد الموهوبين المتحدين حول خمس قيم أساسية: الفضول، والتميز، والتنوع، والمسؤولية، وروح ريادة الأعمال. https://www.qatar.exed.hec.edu/ **وصف الوظيفة** سيقوم متدرب دعم التسليم بدعم فريق تسليم البرامج من خلال تنفيذ مهام المكتب الخلفي والإدارية لضمان التسليم السلس والفعال للبرامج الأكاديمية. وسيعمل المتدرب عن كثب مع مديري البرامج ومنسق المشروع النهائي (Capstone)، وسيساعدهم في إعداد الوثائق، وتحضير السجلات الدراسية، واللوجستيات الخاصة بالبرنامج، وإدارة البيانات، والتقارير. **المهام الرئيسية** * عمليات البرنامج والوثائق: دعم مديري البرامج في إعداد المواد، والحفاظ على وثائق البرنامج، وجداول التتبع الرئيسية، وحسابات المشاركين؛ وضمان تحديث جميع قواعد البيانات الداخلية والمجلدات المشتركة بشكل منتظم وبشكل دقيق. * إطلاق البرنامج وتسليمه: المساعدة في تخطيط وتنفيذ إطلاق البرامج، بما في ذلك الجداول الزمنية، والعروض التقديمية، ومواد الدورة (المناهج، والجداول، والموارد)، ومجلدات المشاركين لضمان التسليم السلس. * إدارة السجلات الأكاديمية: إعداد وتنسيق وحفظ السجلات الأكاديمية والمستندات ذات الصلة وفقاً لمعايير إدارة بيانات المؤسسة. * تنسيق مشروع التخرج (Capstone): دعم منسق مشروع التخرج في تتبع التقدم، والتقارير، وجداول المحكمين، ونماذج التقييم، والتحكم في المستندات، والحفاظ على قواعد بيانات المشاركين والأرشيفات. * الدعم الإداري والفني: تقديم المساعدة اللوجستية والإدارية والفنية الأساسية لفريق تسليم البرامج، بما في ذلك قوالب البريد الإلكتروني، ودعوات التقويم، وروابط Zoom، وتحديثات منصة التعلم. **المؤهلات** * طالب جامعي مسجل في برنامج البكالوريوس (ويُفضّل أن يكون في السنة الثالثة أو الرابعة) أو في برنامج دراسي متقدم، أو خريج حديث * مهارات قوية في التواصل والتنظيم والتفاعل مع الآخرين * سرعة في الأداء وانتباه دقيق للتفاصيل * إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (Word، PowerPoint وExcel) * مهارات كتابية وشفهية قوية في اللغة الإنجليزية **معلومات إضافية** **إخلاء المسؤولية** هذا الوصف لا يعد سوى ملخصاً للوظائف النموذجية للتدريب، وليس قائمة شاملة أو كاملة لجميع المسؤوليات أو المهام أو الواجبات المحتملة المتعلقة بالتدريب. وقد تختلف مسؤوليات ومهام وواجبات المتدرب عن تلك المذكورة في هذا الوصف، وقد تكون هناك واجبات أخرى مطلوبة كجزء من التدريب. **مهم**: يجب أن يكون لدى المرشحين المؤهلين حالة إقامة سارية حالياً في قطر. ولن تُنظر الطلبات الدولية لهذه الوظيفة. **أهليّة التدريب** * يجب أن يكون لدى المرشحين المؤهلين إقامة في قطر، ويجب أن يكون لديهم وثائق سارية (مثل بطاقة الهوية القطرية QID) طوال مدة التدريب. * يجب أن يكون لدى المرشحين المؤهلين القدرة على التفرغ لمدة 20 ساعة عمل أسبوعياً * الحضور المكتبي إلزامي (غير متاح العمل عن بعد)