عن الدور نبحث عن موظف استقبال / مساعد إداري ودود، منظم، ودقيق في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي أول نقطة اتصال للزوار والمتصلين، مع تقديم دعم إداري هام لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. المهام الرئيسية ترحيب بالزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها بشكل فوري الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات جدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى تقديم الدعم في مهام إدارية مختلفة مثل الأرشفة وإدخال البيانات ومعالجة البريد تنسيق إمدادات المكتب وصيانة المعدات مساعدة الإدارة والموظفين في الدعم الإداري العام عند الحاجة المؤهلات يفضل خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو دور إداري مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة إجادة في استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) مظهر احترافي وموقف إيجابي شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ التدريب الإداري الإضافي أو الشهادة شيء مرغوب فيه \*يفضل مرشح ذكر نوع الوظيفة: دوام كامل