**وصف الشركة** تأسست كلية HEC باريس عام 1881، وهي إحدى كليات إدارة الأعمال الرائدة في أوروبا. يهدف HEC باريس إلى تحقيق تأثير إيجابي على عالم الأعمال والمجتمع من خلال نهجه الثلاثي 'فكر، علّم، تصرّف'، مساهمًا في عالم أكثر شمولاً واستدامة وازدهارًا. ومع وجود 160 أستاذًا باحثًا من جميع أنحاء العالم يُولّدون ويُنقلون معرفة فريدة لأكثر من 4500 طالب من 135 دولة، فإن حرم HEC باريس الجامعي هو مختبر كامل مكرّس للابتكار والتبادل، وهو مفتوح لتنوع العالم وتحدياته. في عام 2010، انضمت HEC باريس إلى مؤسسة قطر لتوفير برامج تعليمية وإدارية رفيعة المستوى في الدوحة والمنطقة. ومن خلال عرضها لبرامج درجة أكاديمية، وغير أكاديمية، وبرامج مؤسسية، تسهم HEC باريس في الدوحة في تعزيز القدرة التنافسية للشركات في الاقتصاد العالمي، بما يتماشى تمامًا مع الرؤية الوطنية القطرية 2030، وتدعم تحويل قطر إلى اقتصاد مستدام وتنافسي قائم على المعرفة. وبالإضافة إلى تقديم برامج درجة أكاديمية، تتعاون المدرسة مع عملائها المؤسسين في قطر والمنطقة لتصميم وتقديم برامج تنفيذية مخصصة تعالج التحديات الحالية للأعمال والمنظمات. تعتبر HEC باريس مكان عمل استثنائي، يقع في مرافق متطورة في وسط مجمع مشيرب، في قلب الدوحة. إن الانضمام إلى HEC باريس في الدوحة يمثل فرصة فريدة للانتماء إلى مجتمع متماسك من الأفراد الموهوبين المتحدين حول خمس قيم أساسية: الفضول، التميز، التنوع، المسؤولية، والروح الريادية. https://www.qatar.exed.hec.edu/ **وصف الوظيفة** **وظيفة بدوام كامل تخضع لإشراف رئيس التسليم، البرامج الأكاديمية** يحرص منسق المشروع على تسليم برامج HEC باريس الأكاديمية بشكل سلس وفعال. وتتضمن مسؤوليات الوظيفة بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل أعضاء هيئة التدريس والتنفيذيين الكبار. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق جميع جوانب تسليم البرنامج كما يُفوّض من قبل رئيس التسليم، البرامج الأكاديمية * تطوير وتحسين العمليات لضمان التنسيق الفعّال للبرامج الأكاديمية * إعداد ومراجعة وتوزيع المواد المتعلقة بالبرنامج والتقارير والمستندات الرسمية (كشوف الدرجات، خطابات التوصية...) والمراسلات عند الحاجة * العمل بشكل وثيق مع رئيس التسليم، البرامج الأكاديمية، في جميع أمور التسليم * التعامل الاستباقي مع احتياجات المشاركين وأعضاء هيئة التدريس، وتقديم المساعدة في جميع مراحل تسليم البرنامج * الحفاظ على توافر دائم أثناء تسليم البرنامج للرد الفوري على استفسارات المشاركين، والمشكلات التقنية، وطلب المساعدة من أعضاء هيئة التدريس * التعرّف الاستباقي على التحديات في تسليم البرنامج، وتطوير حلول فعّالة، والإبلاغ المنتظم عن مخاوف أعضاء هيئة التدريس والمشاركين إلى رئيس التسليم، البرامج الأكاديمية * ضمان إعداد وتسليم العناصر الإلكترونية للبرنامج * ضمان تتبع ميزانية البرنامج والنفقات بدقة، وتحديد الإبلاغ عن أي نفقات غير اعتيادية * تتبع وحفظ الحالة الأكاديمية لجميع المشاركين * الإشراف على عملية التصنيف: الحفاظ على سجلات الدرجات، إدارة الطعون في الدرجات، وتوزيع كشف الدرجة النهائي وتغذية راجعة اللجنة على المشاركين * تنفيذ وصيانة إجراءات ضبط الجودة لضمان التنفيذ المثالي لوحدات البرنامج والامتثال للتوجيهات المحددة * الامتثال لجميع الطلبات المعقولة للحفاظ على أعلى معايير الاحترافية في جميع التفاعلات والمخرجات ولضمان أعلى جودة في تسليم البرنامج **المؤهلات** * درجة جامعية في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة * 5 سنوات فأكثر من الخبرة ذات الصلة * إتقان برامج المكاتب (حزمة Microsoft Office) وأدوات إدارة المشاريع * مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام بالجودة * مهارات تواصل شخصية وثقافية ممتازة للتعاون الفعّال مع أصحاب المصلحة المتباينين، بما في ذلك التنفيذيين * طاقة عالية مع أخلاقيات عمل قوية ونهج استباقي * حماسة للعمل الجماعي والتعاون * خبرة في الإدارة الاستباقية للمقاولين الخارجيين، لضمان التسليم في الوقت المناسب وبشكل فعّال * خبرة في التعامل مع مشاريع متعددة قصيرة وطويلة الأجل * مرونة للعمل لساعات إضافية، بما في ذلك بعض الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع * الاستعداد والمرونة للسفر * القدرة المثبتة على التنبؤ بالمشاكل وحلها بسرعة في بيئة سريعة الخطى * مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ يكون إتقان اللغة الفرنسية و/أو العربية ميزة إضافية **معلومات إضافية** **الشرط الأساسي** يجب أن يكون المرشحون المؤهلون من المقيمين الحاليين في قطر ويحملون بطاقة هوية قطرية سارية. لن يتم النظر في الطلبات الدولية لهذه الوظيفة. **إخلاء المسؤولية** هذا الوصف الوظيفي هو فقط ملخص للوظائف النموذجية للوظيفة، وليس قائمة شاملة أو كاملة لجميع المسؤوليات أو المهام أو الواجبات المحتملة. قد تختلف مسؤوليات ومهام وواجبات حامل الوظيفة عن تلك الموضحة في هذا الوصف الوظيفي وقد تكون واجبات أخرى، حسب التكليف، جزءًا من الوظيفة. **أهلية التوظيف** إذا تم اختيارك لوظيفة في HEC باريس في قطر، فسوف يتعين عليك تقديم: * أصل أو نسخة مصدقة من **شهادة إثبات السجل الجنائي (PCC)** الخاصة بدولة جنسيتك **مصدقة من وزارة الخارجية القطرية\*؛** و * نسخة مصدقة من **شهادتك التعليمية العليا مصدقة من وزارة الخارجية القطرية\*\*.** \* يستثنى المرشحون المولودون في قطر من تقديم شهادة PCC مصدقة. \*\* يستثنى المرشحون الذين تخرجوا من جامعة في قطر من توثيق شهاداتهم التعليمية. **إن توثيق وثائقك الشخصية عملية طويلة. نحن نشجعك على توثيق وثائقك في وقت مبكر من عملية التوظيف لتقليل التأخير الإداري عند التعيين.**