**تاريخ إصدار وظيفة العمل:** 24 أبريل 2025 **مكان العمل:** الدوحة، قطر **الشركة:** قطر للطاقة للغاز المسال **الغرض من الوظيفة** --------------- * تنسيق أنظمة التدريب المؤسسي والخدمات اللوجستية المتعلقة بالتدريب. مراقبة وصيانة سجلات التدريب لتلبية أهداف التدريب المؤسسي. **المسؤوليات الوظيفية الرئيسية - I** --------------------------------- * إعداد تقارير تعرض معلومات مقارنة لمزودي الخدمات الخارجية المحتملين بما في ذلك محتوى برنامجهم أو دوراتهم، وأساليبهم، وجودتهم، وتكاليفهم، وأي بيانات ضرورية أخرى تسهل تقييمهم واختيارهم واعتمادهم. * إعداد أوامر عمل العقود (CWO) للموردين الخارجيين أو عقود التدريب بدعم من أعضاء آخرين في فريق التدريب والتعليم للتأكد من الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات قطر للطاقة للغاز المسال المتعلقة بالمشتريات. * تنسيق وإعداد كتالوج التدريب السنوي / تدريب المساهمين / غيرها من تدخلات التدريب بالتنسيق مع أعضاء فريق التدريب والتعليم. دعم عملية تقديم التدريب الفعلية / الدورة بما يشمل ولا يقتصر على التعامل مع تسجيل المتدربين، وحجز أماكن التدريب، وحضور المتعلمين، ومتابعة حضور الدورات في نظام إدارة التعلم (LMS)، وتزويد الإدارة بتقارير الاستخدام والتقارير الخاصة بعدم الحضور، وتوفير الدعم اللوجستي الآخر. صيانة حجوزات مركز التدريب ومركز التعليم الإلكتروني وتوفير الدعم المطلوب لكافة الجوانب اللوجستية المتعلقة بقاعات التدريب. * تقديم المشورة لجميع المجالات التجارية في الشركة حول هيكلة عمليات التعلم وإدارة تطوير التدريب باستخدام أنظمة التدريب. * دعم ومراجعة طلبات التدريب في أنظمة التدريب / سير العمل وتوفير الدعم المطلوب بما في ذلك ولكن لا يقتصر على المراجعة المطلوبة، وعملية التسجيل، والدعم اللوجستي الآخر، وما إلى ذلك. **المسؤوليات الوظيفية الرئيسية - II** ---------------------------------- * تنسيق وإدارة أنظمة التدريب والإجراءات بما في ذلك إعداد تعليمات الانضمام، والإشراف على معالجة مدفوعات فواتير الموردين الخارجيين من قبل أعضاء فريق التدريب والتعليم، وتقديم المستندات المطلوبة بعد انتهاء التدريب من المشاركين. * الدعم في إعداد تقديرات الميزانية لدورات التدريب غير التقنية وتشغيل مركز التدريب، ورصد تكاليف التدريب للحفاظ على الفعالية من حيث التكلفة للتدريبات الخارجية والداخلية الأساسية ومهارات العمل العامة. المساعدة في إعداد اعتمادات التدريب والتعليم وتحليل الانحرافات وأي بنود مرتبطة بدفع الفواتير بالتنسيق مع أعضاء فريق التدريب والتعليم. * دعم ورصد أداء نظام SAP الخاص بفريق التدريب والتعليم، وأنظمة سير العمل، وخطة تطوير المواهب، وإطار التقارير من أجل ضمان سلامة البيانات وضمان الجودة. التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لحل المشكلات وتعزيز قدرات الأنظمة. * صيانة قاعدة بيانات سجلات التدريب والتعليم بما في ذلك خطة التدريب وتطوير المواهب، وتجميع وإعداد التقارير حسب الحاجة من قبل إدارة التدريب والتعليم. إعداد وتنسيق تقييم مقدمي التدريب الخارجيين والميسرين الداخليين والمدربين بما في ذلك مواد الدورة. إعداد وتقديم هذه التقارير حسب المطلوب من قبل إدارة التعلم والتطوير. * المساعدة في تطوير وسائل التدريب / خطط تطوير القيادة مثل الكتيبات والأدلة المتعلقة بعملية / نظام التدريب. تنسيق جميع الخدمات اللوجستية للتدريب وإدارة مكتبة التدريب في المقر الرئيسي. **المؤهلات** ------------------ * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية. **المعرفة و/أو الخبرة - I** ------------------------------------ * خمس سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية بما في ذلك سنتان قضيتا في بيئة تعليمية وتنموية. **المهارات التقنية والأعمال - I** -------------------------------------- * مهارات اتصال تشمل اللغة الإنجليزية بمستوى احترافي شفهيًا وكتابيًا، ومهارات العروض التقديمية وكتابة التقارير. * مستوى عالٍ من بناء العلاقات التعاونية عبر المنظمة. * مهارات الحاسوب بما في ذلك حزمة Microsoft Office الكاملة، والمعرفة والخبرة مع أنظمة إدارة التعلم.