**ملخص الوظيفة:** سيقوم السكرتير ثنائي اللغة بتقديم الدعم الإداري والسرّي لفريق هندسة الإشراف، وضمان سلاسة الاتصالات والتوثيق والتنسيق باللغتين العربية والإنجليزية. يتطلب هذا الدور شخصاً ناطقاً أصلياً للغة العربية ويمتلك إتقاناً عالياً للغة الإنجليزية، قادرًا على التعامل مع المراسلات، وإعداد التقارير، وصيانة سجلات المشروع بدقة وسرية. **المهام الرئيسية:** * تقديم الدعم الإداري والسرّي لفريق هندسة الإشراف. * صياغة وطباعة وترجمة المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية. * إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمحاضر. * صيانة وتنظيم توثيق المشروع والسجلات ونظم الملفات. * جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد ومكالمات المؤتمر. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر وتوزيع بنود الإجراءات. * المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الفنية والمالية. * التنسيق مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة، وضمان اتصال فعال ثنائي اللغة. * التعامل مع المعلومات السرية بحرص واحترافية. * تقديم دعم عام للمكتب بما في ذلك النسخ والمسح الضوئي والحفظ وإدخال البيانات. **المؤهلات \& المتطلبات:** * بكالوريوس في الهندسة أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. * متحدث أصلي للغة العربية مع مهارات كتابية وشفهية ممتازة في اللغة الإنجليزية. * خبرة لا تقل عن 10 سنوات كسكرتير/مساعد إداري، يُفضل في مجال هندسة الإشراف أو الاستشارات الإنشائية. * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وبرامج تحكم المستندات. * قدرات تنظيمية قوية وقدرات عالية على إدارة المهام المتعددة. * القدرة على صياغة وترجمة المراسلات الرسمية بدقة. * مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل. * مهارات تواصل وعلاقة شخصية قوية. **ملاحظة:** فقط المرشحون **الذين يوجدون حاليًا في قطر** مع بطاقة الهوية القطرية (QID) السارية والمتاحون للانضمام **فورًا**، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى **hr@gcg.com.qa** نوع الوظيفة: دوام كامل