**ملخص الوظيفة** نبحث عن **موظف استقبال** ودود ومنظم ومحترف ليكون أول نقطة اتصال مع شركتنا. سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل ممتازة، وسلوكًا مرحبًا، والقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة. **المهام الرئيسية** * الترحيب بالضيوف والعملاء والموظفين بطريقة احترافية * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها * التعامل مع أنشطة مكتب الاستقبال، بما في ذلك استلام الشحنات وتوزيع البريد * الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة * جدولة المواعيد وإدارة حجوزات غرف الاجتماعات * المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات والحفظ والتوثيق * دعم الأقسام المختلفة بالمهام الكتابية عند الحاجة * الحفاظ على السرية والالتزام بمستوى عالٍ من خدمة العملاء **المتطلبات** * شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُعد الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكاتب أمرًا إيجابيًا * خبرة عمل سابقة كموظف استقبال أو ممثل لمكتب الاستقبال أو دور مشابه * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) * مهارات تواصل شفهية ومكتوبة ممتازة * مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل * سلوك وشكل احترافي * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق **المفضل** * خبرة في إدارة المرافق أو الضيافة * يُفضل أن يكون آسيويًا نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: QAR1,300.00 - QAR1,500.00 شهريًا اللغة: * الإنجليزية (مفضلة)