نحن نوظف! المسمى الوظيفي: مُتحكّم في وثائق الموقع - إناث **غرض الوظيفة:** نبحث عن مُتحكّم منظم للغاية ودقيق في وثائق الموقع للانضمام إلى شركتنا المتخصصة في البناء المدني. بصفتك مُتحكّمًا في وثائق الموقع، ستؤدي دورًا حيويًا في ضمان دقة المستندات المتعلقة بالمشروع وسلامتها وسهولة الوصول إليها. ستكون مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع وسجلاته ومعلوماته، مما يساهم في الكفاءة الشاملة ونجاح مشاريعنا الإنشائية. **المسؤوليات الرئيسية:** إدارة المستندات: معالجة والتحكم في جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والتقارير والتصاريح والمراسلات، وضمان دقتها وحداثتها وتنظيمها بشكل صحيح. استرجاع المستندات: تسهيل استرجاع وتوزيع المستندات لأعضاء الفريق المعنيين حسب الحاجة، وضمان حصولهم على المعلومات التي يحتاجونها لأداء مهامهم بكفاءة. التحكم في الإصدار: تنفيذ وصيانة نظام قوي للتحكم في إصدارات المستندات لتتبع التعديلات والتحديثات والتغييرات على وثائق المشروع، وضمان توفر أحدث المعلومات بسهولة. إدخال البيانات: إدخال البيانات المتعلقة بالمشروع إلى أنظمة إدارة المستندات الرقمية وقواعد البيانات، وضمان دقة واستكمال البيانات. تنظيم الملفات: تنظيم المستندات الإلكترونية والمستندات الورقية، والحفاظ على نظام ملفات منظم جيدًا للإشارة إليه واسترجاعه بسهولة. ضمان الجودة: إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتحقق من دقة وامتثال وثائق المشروع للمعايير واللوائح المحددة. التعاون: التعاون مع مدراء المشاريع والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تبادل وثائق سلس ومعالجة الاستفسارات والشواغل المتعلقة بالوثائق. الأمن: الحفاظ على سرية الوثائق وتنفيذ تدابير أمنية لحماية المعلومات الحساسة. الأرشفة: إدارة أرشفة وتخلص من وثائق المشروع وفقًا لسياسات الشركة ولوائح الصناعة. **المؤهلات والتعليم:** شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ تعتبر أي دراسة إضافية أو شهادة في إدارة المستندات ميزة إضافية. خبرة سابقة كمُتحكّم في المستندات في قطاع البناء مرغوبة بشدة. إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المستندات مثل Microsoft Office وSharePoint وDocumentum. دقة شديدة في التفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة. معرفة بممارسات إدارة المستندات المثلى في قطاع الإنشاءات. معرفة بالمتطلبات التنظيمية والمعايير ذات الصلة. القدرة على العمل بفعالية في بيئة بناء سريعة الخطى وديناميكية. قدِّم طلبك على: recruitment@bgcqatar.com نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 1.00 ر.ق - 5.00 ر.ق شهريًا أسئلة التقديم: * هل يمكنك توفير تأشيرة خاصة بك؟ * * هل تعرف كيفية استخدام صيغة VLOOKUP؟ * * هل تعرف كيفية استخدام التنسيق الشرطي؟ * * هل تعرف كيفية تنسيق المستندات في ملفات Excel وWord؟ * * ما هو مستوى خبرتك في التعامل مع ملفات PDF؟ * * هل عملت سابقًا في أي من مشاريع أشغال؟