في عالم مليء بالإمكانيات، اختر مهنة تفتح لك آفاقًا لا نهائية. تخيل المستقبل! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مهنة تنعم فيها بالنجاح، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. مسترشدين برؤية قيادتنا التي تعتمد على تقدير الأفراد، واحتضان المرونة، وتشجيع النمو، فإننا نعمل على بناء ثقافة مبتكرة تمكّنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لمواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن. **وصف الوظيفة:** **مُراقب المستندات** **قطر** تبحث بارسونز عن **مُراقب مستندات** من الطراز الرفيع للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، سيكون عليك التأكد من التعامل مع المستندات الواردة والصادرة بشكل صحيح، وحفظها وأرشفتها. **المهام الموكلة إليك:** * المسؤولية عن تنسيق وحفظ جميع وثائق القسم. * إجراء عمليات التحقق من الملفات وممارسة التحكم الصحيح في المستندات. * ضمان تنفيذ الأنشطة المطلوبة وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها. * الالتزام بإجراءات العمل الخاصة بالعميل فيما يتعلق بتقديم المستندات وحفظها. * التأكد من خلو جميع المستندات من الأخطاء في أسماء الملفات أو التقديم، وما إلى ذلك قبل الإرسال. * إجراء التحضيرات الأولية اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المناسب. * التأكد من فتح جميع البريد وفرزه بطريقة سريعة وفعالة. * التأكد من مسح المستندات ضوئيًا وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق العنوان لكل مجموعة. * استخدام برنامج إدارة الوثائق بكفاءة لمتابعة جميع المستندات الواردة والصادرة. * أداء مهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة، بالإضافة إلى تحديد الأولويات وإدارتها بأقل قدر من التوجيه. **المهارات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة. * خبرة أو معرفة عملية في مجال أنظمة إدارة أماكن العمل المتكاملة (IWMS). * معرفة عملية في العقود والمشتريات. * يُفضل من لديهم خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. * معرفة جيدة باستخدام حزمة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * معرفة قوية باستخدام منصة Aconex. **المهارات المرغوب فيها:** * مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا باللغة الإنجليزية، واللغة العربية تُعد ميزة إضافية. * مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم. * القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة. * اللعب الجماعي. تلتزم بارسونز بالتواجد المتكافئ في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. نحن نستثمر حقًا ونرعى رفاه موظفينا ونقدم فرص نمو لا نهاية لها، فالسماء هي الحد، لذا استهدف النجوم! تخيل المستقبل وانضم إلى رحلة بارسونز — قدم اليوم! تدرك بارسونز الممارسات الاحتيالية في التوظيف. لمزيد من المعلومات حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى زيارة الرابط التالي: https://www.parsons.com/fraudulent\-recruitment/