**المهام الرئيسية:** * **الدعم الإداري** * إعداد والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالنقل مثل سجلات الرحلات، ومذكرات التسليم، وسجلات الوقود، وتقارير صيانة المركبات. * إدارة المراسلات وأنظمة الملفات والإمدادات المكتبية للقسم. * المساعدة في إعداد الفواتير وأوامر الشراء وطلبات الدفع المتعلقة بخدمات النقل. * **التنسيق والتواصل** * تنسيق جداول النقل اليومية وتوزيع السائقين وتخطيط الطرق. * التواصل مع العملاء والسائقين وفرق الورشة بشأن متطلبات النقل وتحديثات الخدمة. * ضمان التواصل الفوري للتعليمات أو التأخيرات أو تغييرات المسار. * **حفظ السجلات وإعداد التقارير** * الحفاظ على السجلات المحدثة لتسجيل المركبات والتأمين وجداول الصيانة. * تتبع استهلاك الوقود والمسافات المقطوعة وتكاليف الإصلاح لكل مركبة. * إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن أنشطة النقل لمراجعتها من قبل الإدارة. * **الامتثال والسلامة** * التأكد من امتثال جميع المركبات والسائقين لسياسات السلامة الخاصة بالشركة ولوائح النقل المحلية. * مراقبة تجديد الرخص والأذونات الخاصة بالمركبات والسائقين. * دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال الحفاظ على الوثائق المناسبة. * **مهمات أخرى** * المساعدة في توظيف السائقين ومراقبة الحضور والانصراف ودعم تقييم الأداء. * التنسيق مع الأقسام الأخرى (مثل الموارد البشرية، والمالية، والتشغيل) لتلبية المتطلبات الإدارية. * أداء مهام أخرى ذات صلة حسب التكليف من مدير النقل. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: QAR2,500.00 - QAR3,500.00 شهريًا