استقبال الزوار. الحفاظ على جدول الأعمال وتخطيط المواعيد وجميع الالتزامات الخاصة بنطاق المسؤولية المخصص. المشاركة والدعم في تخطيط وتيسير اجتماعات مجلس الإدارة. جدولة الاجتماعات وترتيب غرف المؤتمرات وتسجيل محاضر الاجتماعات بدقة. الحفاظ على الأرشيفات المادية والإلكترونية ونظام الملفات لنطاق المسؤولية المخصص بما في ذلك السجلات السرية. إعداد وجمع الوثائق السرية \& إبلاغ المدير العام بمحتواها. التواصل والتنسيق مع الكيانات الداخلية والخارجية ذات الصلة حسب الحاجة. إتمام ترتيبات السفر للمسؤولين التنفيذيين. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية الدقيقة وفي الوقت المناسب ضمن نطاق المسؤولية المخصص. استقبال وفحص المراسلات الواردة إلى مكتب المدير العام بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني. إجراء الأبحاث وجمع البيانات لمراجعتها وعرضها أمام مجالس الإدارات واللجان والمسؤولين التنفيذيين. إدارة الصندوق الصغير والحفاظ على مخزون كافٍ من مستلزمات المكتب وتشغيل معدات المكتب القياسية. تنظيم المستندات الفنية لتقديم العطاءات. التنسيق مع قسم الحسابات لأي متطلبات ضمان عطاء أو أي تمديد لفترة ضمان العطاء التي يطلبها العملاء. متابعة جميع أوامر العمل التي لم تُصدر بعد لشركتنا، ولكن تم بالفعل تنفيذ الأعمال لأغراض إصدار الفواتير عبر المكالمات والبريد الإلكتروني. التأكد من تحديث قائمة المشاريع الممنوحة والمشاريع الجارية والمنتهية. **المتطلبات والمهارات** · **خبرة مثبتة في صناعة المناظر الطبيعية إلزامية** · معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب · إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وخاصة مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باوربوينت) · مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل · الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات · مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة · مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 4000.00 ر.ق - 5000.00 ر.ق شهريًا أسئلة طلب التوظيف: * كم عدد سنوات خبرتك في صناعة المناظر الطبيعية؟ * كم من الوقت يمكنك الانضمام خلاله؟ * ما هو الراتب المتوقع؟