وصف الشركة يقدم فندق ركسوس جلف الدوحة الأيقوني نمط حياة فريدًا وخدمات ومنتجات فاخرة، بالإضافة إلى الضيافة الدافئة لريكسوس، وبرامج الترفيه الحيوية، ومفاهيم الطعام والشراب الشاملة كليًا ALL INCLUSIVE التي تتميّز بأناقتها ورونقها، مع 378 غرفة للضيوف مُعدّة بشكل جميل، وأسرّة أحلام، وجَوٍ فاخر. انضم إلى فريقنا المتحمس والحيوي كتنفيذي في الموارد البشرية والثقافة وابنِ مسيرتك المهنية معنا. وصف الوظيفة * إدارة عملية التوظيف بالكامل بدءًا من تنسيق المقابلات، والتعاقد، وحتى إدماج أعضاء الفريق. * تطوير وصيانة الملفات والمستندات وقواعد البيانات السرية الخاصة بفريق القسم. * الحفاظ على نظام المعلومات الإدارية (MIS) لجميع العمليات المتعلقة بمجال عمله/عملها. * إعداد الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص أو الجداول الإلكترونية أو قواعد البيانات أو عروض التقديم. * بناء وصيانة علاقات فعّالة مع الموظفين. * التنسيق مع جميع الإدارات حول أنشطة الموارد البشرية والثقافة. * ترتيب الاجتماعات المختلفة، وتدوين المحاضر عند الحاجة، وصياغة محاضر الاجتماعات لتوزيعها. * تنظيم المراسلات الواردة اليومية، وإجراء تقييم أولي والتعامل معها أو الرد عليها بشكل مناسب. * إدارة احتياجات قسم الموارد البشرية والثقافة من المستلزمات المكتبية من خلال الشراء عبر نظام Future Log. * الحفاظ على التقويمات محدثة باستمرار لتسهيل جدولة المواعيد والاجتماعات. * المسؤولية عن مراجعة الحسابات المتعلقة بمجال عمله/عملها. * تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع المناسب لمخاوف الموظفين الآخرين والرد عليها. * التواصل بطريقة احترافية وإيجابية ولبقة في جميع الأوقات مع جميع مستويات العملاء الداخليين والخارجيين. * التعامل مع الأمور والمعلومات السرية بالمستوى المناسب من الحساسية. * ضمان الامتثال لجميع قواعد ولوائح الصحة والنظافة والأمن والسلامة ومكافحة الحرائق. * مساعدة فريق الموارد البشرية والثقافة في أي مهام إدارية قد يحتاجون إليها. * تنفيذ وتقييم ممارسات الموارد البشرية والثقافة لتعظيم الكفاءة والفعالية. * أداء مهام أخرى قد تتطلبها الإدارة من وقت لآخر بشكل معقول. المؤهلات * درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو تخصص مشابه. * خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.