وصف الشركة يقدم فندق روكسي جلف iconic في الدوحة نمط حياة فريدًا وخدمات ومنتجات فاخرة، بالإضافة إلى الضيافة الدافئة من Rixos، وبرامج الترفيه الحيوية، ومفاهيم الطعام والشراب ALL INCLUSIVE العصرية والمميزة مع 378 غرفة للضيوف مزينة بشكل جميل، وأسرّة أحلام، وجو فاخر. انضم إلى فريقنا المتحمس والحيوي كمنسق للأشخاص والثقافة وابنِ مسيرتك المهنية معنا. وصف الوظيفة * تطوير وصيانة الملفات والوثائق وقواعد البيانات السرية للموظفين في القسم. * صيانة نظام المعلومات الإدارية (MIS) لجميع العمليات المتعلقة بمجال عمله/ها. * إعداد الرسائل والمذكرات وغيرها من المستندات باستخدام برامج معالجة النصوص أو الجداول الإلكترونية أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية. * إقامة وصيانة علاقات فعالة مع الموظفين. * المساعدة في توظيف وتعيين جميع موظفي الدرجات الدنيا. * التنسيق مع جميع الأقسام حول أنشطة الأشخاص والثقافة. * تنظيم الاجتماعات المختلفة، وتدوين المحاضر عند الحاجة، وإعداد محاضر الاجتماعات لتوزيعها. * تنظيم المراسلات الواردة اليومية، وإجراء تقييم أولي والتعامل معها أو الرد عليها بشكل مناسب. * إدارة احتياجات قسم الأشخاص والثقافة من القرطاسية من خلال الشراء عبر Future Log. * الحفاظ على التقويمات محدثة باستمرار لتسهيل جدولة المواعيد والاجتماعات. * المسؤولية عن مراجعة منطقة العمل المتعلقة به/بها. * تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة، والاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. * التواصل بطريقة احترافية وإيجابية ولائقة في جميع الأوقات مع جميع مستويات العملاء الداخليين والخارجيين. * التعامل مع الأمور/المعلومات السرية بالمستوى المناسب من الحساسية. * ضمان الامتثال لجميع قواعد ولوائح الصحة والنظافة والأمن والسلامة والحريق. * مساعدة فريق الأشخاص والثقافة في أي مهام إدارية قد يحتاجون إليها. * تنفيذ وتقييم ممارسات الأشخاص والثقافة لتعظيم الكفاءة والفعالية. * أداء مهام أخرى قد تتطلبها الإدارة من وقت لآخر بشكل معقول. المؤهلات * يشترط خبرة سابقة في الإدارة أو الموارد البشرية، أو سنة واحدة على الأقل في دور مشابه. * يجب توفر دبلوم أو درجة البكالوريوس.