**المسمى الوظيفي:** **مساعد شخصي للمدير العام (العمليات الاستراتيجية والتطوير التجاري)** **القسم:** المكتب التنفيذي **التقرير إلى:** المدير العام **نظرة عامة على الوظيفة:** إن مساعد المدير العام (PA\-MD) هو شريك استراتيجي وذراع يمين المدير العام، المسؤول عن ضمان التنفيذ السلس لأهداف الشركة عبر جميع الأقسام — العمليات، التسويق، المالية، والتطوير التجاري. هذه **وظيفة تتمحور حول القيادة**، وليس إدارية. يعمل مساعد المدير العام كـ *نائب للمدير العام*، ويضمن تنفيذ قرارات المدير العام وأهدافه وتوجيهاته بشكل فعّال. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف الاستراتيجي، والمتابعة، والتقارير التحليلية، والتوسع التجاري الاستباقي. **المسؤوليات الرئيسية:** **1\. التنفيذ الاستراتيجي ودعم القيادة** * ترجمة التوجيهات الاستراتيجية للمدير العام إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ وضمان تنفيذها في الوقت المناسب. * تتبع ومتابعة المشاريع، والمهام التشغيلية، والمبادرات التجارية عبر الأقسام المختلفة. * إجراء تقييمات مستقلة للتقدم وتقديم تحديثات وتوصيات موجزة للمدير العام. * تمثيل المدير العام في الاجتماعات الداخلية والخارجية عند الحاجة. * الحفاظ على ثقافة المساءلة والأداء والتحسين المستمر عبر الفرق. **2\. إدارة العمليات** * الإشراف على كفاءة وأداء العمليات اليومية عبر العلامات التجارية المتعددة والأقسام. * ضمان تحقيق الفرق المعنية للنتائج الأساسية، والجداول الزمنية، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). * تحديد الثغرات التشغيلية، وتوصية التحسينات، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية. * مراقبة المخزون، والخدمات اللوجستية، والتوظيف، ومعايير خدمة العملاء من خلال التقارير الدورية. **3\. الرقابة المالية** * مراجعة وتلخيص تقارير الأداء المالي، مع تسليط الضوء على الاتجاهات، والمخاطر، والفرص. * التنسيق مع فرق المالية والمحاسبة لضمان دقة التقارير الشهرية وضوابط التكاليف. * تتبع ربحية كل علامة تجارية، والميزانيات، والنفقات، وضمان توافقها مع أهداف الشركة. * المساعدة في إعداد دراسات الجدوى، والتقييمات، وتقارير المستثمرين عند الحاجة. **4\. تنسيق التسويق** * التعاون مع فريق التسويق لتخطيط وتنفيذ وتقييم الحملات التسويقية لجميع علامات الطعام والشراب. * مراجعة المحتوى، والميزانيات، والجداول الزمنية قبل تقديمها إلى المدير العام. * تحديد وإبرام الشراكات التسويقية الاستراتيجية والتعاون المشترك. * ضمان اتساق رسالة العلامة التجارية، والهوية البصرية، ومعايير الجودة عبر جميع نقاط التفاعل مع العملاء. **5\. تطوير الأعمال والنمو** * تحديد ومتابعة فرص عمل جديدة — بما في ذلك شراكات العلامات التجارية، والمواقع الجديدة، وقنوات التوزيع. * دعم المدير العام في تطوير استراتيجيات التوسع في أسواق B2B وB2C. * إعداد المقترحات، والعروض التقديمية، والعروض التجارية للعملاء الجدد أو المستثمرين أو الشركاء. * التفاوض ومتابعة اتفاقيات الشراكة، والإيجار، وفرص الامتياز. * إجراء تحليلات المنافسة وأبحاث السوق لدعم صنع القرار الاستراتيجي. * بناء وصيانة علاقات عالية المستوى مع العملاء المحتملين، والمستثمرين، وأصحاب العقارات، وأصحاب المصلحة الحكوميين. **6\. إدارة المشاريع والمهام** * الحفاظ على نظام متقدم لتتبع المهام ولوحة متابعة شاملة لمبادرات المدير العام. * ضمان تنفيذ جميع النقاط الرئيسية وإغلاقها حسب الجدول الزمني. * التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية، وإعداد مواد الإحاطة، وضمان إطلاع المدير العام ودعمه الكامل. **7\. التواصل والتقارير** * العمل كجسر تواصل بين المدير العام وجميع الأقسام. * صياغة ملخصات الأعمال، والتقارير، والمقترحات، والعروض التقديمية نيابة عن المدير العام. * الحفاظ على سرية جميع المعلومات الاستراتيجية والمالية. * تسهيل التنسيق بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين. **المؤهلات والمهارات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة (يفضل الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال). * خبرة لا تقل عن 4–6 سنوات في عمليات الأعمال، أو تطوير الأعمال، أو الإدارة التنفيذية. * يُفضّل بشدة وجود خبرة مثبتة في قطاع الطعام والشراب أو البيع بالتجزئة. * قدرات قوية في التحليل المالي وحل المشكلات. * مهارات اتصال وتفاوض وقيادة ممتازة. * إجادة اللغة الإنجليزية (تُعد العربية ميزة إضافية). * تنظيم عالي، وانضباط، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في آنٍ واحد. * يجب أن يكون لديه المبادرة، وعقلية الملكية، والقدرة على اتخاذ قرارات مدروسة. **مؤشرات الأداء (KPIs):** * التنفيذ في الوقت المناسب وإنجاز الأولويات الاستراتيجية للمدير العام. * نجاح إدماج شراكات أعمال جديدة وأماكن جديدة. * تحسين الكفاءة التشغيلية الشاملة. * الدقة المالية واتساق التقارير. * التنسيق الإيجابي بين الفرق وفعالية التواصل. * نمو الإيرادات والربحية من المبادرات الجديدة. **الصفات الشخصية وأخلاقيات العمل:** * التفكير كمالك عمل — وليس كمنفذ للمهام. * استباقية، وموثوقية، ودافعية عالية. * مفكر استراتيجي ذو عين دقيقة على التفاصيل والتنفيذ. * هدوء تحت الضغط وتركيز على الحلول. * حضور اجتماعي قوي وثقة قيادية. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 8000.00 ر.ق \- 10000.00 ر.ق شهريًا