ملخص الوظيفة يتحمل الشاغل المسؤولية الأساسية عن المساعدة في تنفيذ مبادرات متعددة لإدارة المواهب في مجالات التقييم والتخطيط للخلافة بما يتماشى مع استراتيجيات الأعمال والنمو للمجموعة. ويُكلف الشاغل أيضًا بضمان التنفيذ الفعّال للسياسات والعمليات والنُظم والأدوات المتعلقة بمراجعة المواهب والتخطيط للخلافة، وتتبع سير العمل. المسؤوليات الرئيسية أ. المساهمون والمالي: \- يساعد نائب الرئيس المساعد للتخطيط للخلافة وتطوير الخريجين في تنفيذ مختلف مبادرات إدارة المواهب في مجالات التقييم والتخطيط للخلافة بناءً على استراتيجية تطوير الموظفين والقيادة الخاصة بالمجموعة. \- ينفذ مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وأفضل الممارسات لدور زميل التخطيط للخلافة. \- تعزيز الوعي بالتكلفة والكفاءة وزيادة الإنتاجية لتقليل التكاليف وتجنب الهدر وتحسين الفوائد للبنك. \- التصرف ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة للشاغل. ب. العملاء (الداخليون والخارجيون): \- دعم نائب الرئيس المساعد للتخطيط للخلافة وتطوير الخريجين \- بناء وصيانة علاقات قوية وفعالة مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مثل إدارة المواهب بشكل أوسع، والتعلم والتطوير، ووحدة الموارد البشرية والتنمية المؤسسية (GHCD)، والإدارات التجارية، وموردي إدارة المواهب الخارجيين، والجامعات، وهيئة قطر للتعليم (QFBA) وما إلى ذلك \- تقديم المعلومات في الوقت المناسب لنائب رئيس إدارة المواهب، ونائب الرئيس التنفيذي لإدارة المواهب والتعلم والتطوير، والرئيس التنفيذي الأول للشؤون البشرية والتنظيم، وإداريي الأعمال الآخرين، وموردي إدارة المواهب الخارجيين والاستشاريين عند الحاجة. \- المساعدة في تلبية استفسارات العملاء حول منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتهم. \- الحفاظ على الأنشطة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في زمن الاستجابة. \- بناء وصيانة علاقات قوية وفعالة مع الإدارات/الوحدات المعنية لتحقيق أهداف المجموعة. \- تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمراجعين الداخليين/الخارجيين، والامتثال، والرقابة المالية، وإدارة المخاطر عند الحاجة. ج. الداخلي (العمليات، المنتجات، التنظيمية): \- دعم تنفيذ وضع وتطوير استراتيجية شاملة للتخطيط للخلافة في جميع أنحاء المؤسسة، مما يتيح تحديد المواهب عالية الإمكانات. \- تتبع مبادرات إدارة المواهب ذات الصلة لضمان تنفيذها وإنجازها بنجاح ضمن الفترة الزمنية المحددة. \- التواصل الفعّال للمعلومات المتعلقة بالمشاريع/الممارسات إلى أصحاب المصلحة المعنيين. \- المساعدة في إجراء ومتابعة عملية تحديد المرشحين ذوي الإمكانات العالية عبر الإدارات المختلفة. \- المساهمة في إجراء استبيانات لأصحاب الإدارات لتحديد المرشحين الذين يظهرون صفات المواهب عالية الإمكانات \- تنفيذ الإجراءات الخاصة بتقييم عادل للمواهب لأغراض الاختيار وإدارة الخلافة (مثل: التقييمات السيكومترية، وتغيير المهام/تقييم الترقية، وتقييم التوظيف). \- التأكد من اكتمال التقييمات المناسبة وتجميع النتائج. \- مشاركة نتائج التقييمات مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين (حيثما ينطبق). \- المساعدة في عملية تحديد برامج/دورات تدريبية خارجية بناءً على الاحتياجات. \- بناء وصيانة علاقات قوية وفعالة مع الإدارات الأخرى في الموارد البشرية ووحدات الأعمال الأخرى حيثما كان ذلك مناسبًا لضمان إنجاز المشاريع الجارية بنجاح ضمن الفترة المحددة. \- المساهمة في جهود التحسين المستمر المتعلقة بالتقارير الحالية. د. التعلم والمعارف: \- التعرف بشكل استباقي على مجالات التطوير المهني للذات وتنفيذ أنشطة التطوير. \- السعي لاستغلال الفرص للبقاء على اطلاع بكافة التطورات في المجال المهني.