نحن نبحث عن **مندوب استقبال ذكر** منظم وموثوق سيتولى أيضًا مهمة **تنسيق أنشطة الصيانة** داخل منشآتنا. سيكون المرشح المثالي أول نقطة اتصال للزوار والموظفين، مع التأكد من التعامل بكفاءة ووفق الجدول الزمني مع جميع مهام الصيانة الموكلة إلى مقاولين خارجيين. **المهام الرئيسية:** * الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين وتقديم المساعدة لهم بطريقة احترافية. * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات العامة. * إدارة عمليات مكتب الاستقبال والتأكد من أن منطقة الاستقبال تكون مرتبة في جميع الأوقات. * تنسيق طلبات الصيانة والتأكد من استجابة المقاولين في الوقت المناسب. * المتابعة مع مزودي الخدمة للتحقق من إتمام أعمال الصيانة. * الاحتفاظ بسجلات جداول الصيانة وزيارات المقاولين والوثائق ذات الصلة. * الإبلاغ الفوري عن أي مشكلات طارئة في المنشأة إلى الإدارة. * دعم المهام الإدارية الأخرى أو المتعلقة بالمنشأة حسب الحاجة. **المتطلبات:** * يُفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة كمندوب استقبال أو مساعد إداري أو منسق صيانة. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. * المعرفة الأساسية بتنسيق الصيانة أو تشغيل المرافق تعد ميزة إضافية. * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel)، وجوجل درايف، وأدوبي وغيرها. * القدرة على العمل في نوبات عمل دوارة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد الرسمية عند الحاجة. * إجادة اللغة الإنجليزية (تُعد الإجادة العربية ميزة إضافية). نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب: حتى 4,000.00 ريال قطري شهريًا أسئلة التقديم: * هل أنت متاح حاليًا في قطر؟ * هل لديك بطاقة هوية قطرية سارية المفعول؟ * هل يمكنك تقديم خطاب عدم ممانعة لتغيير الكفالة؟