### **وصف الوظيفة** المسؤوليات الرئيسية: * المساعدة في إعداد المقترحات، المذكرات، التقارير والمراسلات الأخرى الضرورية للفعاليات. * التعامل مع الاستفسارات الهاتفية في حالة غياب مدير الفعاليات أو المدير العام للفعاليات. * الحفاظ على كمية احتياطية كافية من الكتيبات المحدثة، المنشورات، وأية مواد ترويجية أخرى. * أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الفعاليات أو المدير العام للفعاليات. * استقبال وفهم معرفة منتج الفندق والأنشطة ذات الصلة. * تنفيذ جميع خطط العمل الخاصة بالمبيعات المتعلقة بمنطقة السوق الخاصة بك كما هو محدد في خطة التسويق. * إنشاء وصيانة ملفات للحسابات الرئيسية النشطة ضمن منطقة السوق الخاصة بك. * تقديم ملاحظات لمدير الفعاليات / مدير الفعاليات حول التغيرات في الظروف التسويقية، بما في ذلك الاتجاهات لدى المنافسين، نتيجة جهود البيع المباشر، والمكالمات الهاتفية، والبريد المباشر، في منطقة السوق الخاصة بك. * ترتيب زيارات تفقدية لموقع الفندق. * نشر المعلومات المتعلقة بمبيعات الفعاليات إلى الأقسام الأخرى حسب الحاجة. * حضور جميع اجتماعات ما بعد المؤتمر عند الحاجة، والتي تعقدها إدارة خدمات الاجتماعات، والمساعدة في إعداد تقارير ما بعد المؤتمر. * أداء جميع المهام والمسؤوليات بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب وفقًا للسياسات المعتمدة بالفندق لتحقيق الأهداف العامة للوظيفة. * بناء وصيانة علاقات فعّالة مع الموظفين. * الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية، الأخلاقيات والسلوك تجاه جميع ضيوف الفندق، العملاء، الموظفين والموظفين. * الحفاظ على سرية الأعمال المهنية. * تنفيذ أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى يتم تكليفك بها. * تحتفظ الإدارة بالحق في تعديل وصف هذه الوظيفة وفقًا لتقديرها الخاص ودون إشعار مسبق. خط التقرير والتواصل * يتبع مباشرةً لمدير الفعاليات. * التنسيق مع جميع الأفراد المعنيين لضمان إنجاز جميع الأنشطة. * التواصل الفعال مع الضيوف، العملاء، الشركاء التجاريين والموظفين. أخرى * التعلم المستمر من خلال خطة التطوير الفردية الخاصة بك. * أي مهام أخرى قد يتم تعيينها من قبل المشرف. المساءلة * تمثيل علامة دوسِت التجارية وقيَمها في جميع الأوقات. سنقوم ببناء علاقات أولًا بأول، وسنقدم تجربة استثنائية للضيوف ونشر روح الكرم التايلاندي. ثقافة الشركة * التواصل والاندماج الكامل بثقافة الشركة (رؤيتنا، مهمتنا وقيمنا)، أن تقود بالقدوة وتنقلها إلى جميع مرؤوسيك. – "فخورون بالانتماء والإسهام" السرية * ضمان السرية وتخزين آمن لجميع الملكية الفكرية وقواعد البيانات، سواء كانت نسخًا ورقية أو إلكترونية. الالتزام بسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني الخاصة بدوسِت. التأكد من أن معلومات الفندق، العملاء والموظفين أو المعاملات تبقى سرية أثناء العمل أو بعد انتهاء العلاقة الوظيفية مع الشركة. متطلبات الوظيفة * الحد الأدنى من التعليم: شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في قطاع الفنادق (الحجوزات، مكتب الاستقبال أو الطعام والشراب)، ويفضل في فنادق السلسلة الدولية. * امتلاك مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. * امتلاك موقف إيجابي تجاه التحديات والدافع لتحقيق التميز. * امتلاك سلوك احترافي مع مهارات تواصل شخصية ممتازة. **معلومات** --------------- تاريخ النشر 8 سبتمبر 2025 الموقع dusitD2 Salwa Doha القسم المبيعات والتوزيع \> المبيعات الحد الأدنى من الخبرة سنة 2 المؤهل درجة البكالوريوس