مدير مشروع فعاليات تبحث **Forma** عن **مدير مشروع فعاليات** منظمًا وحيويًا وذو خبرة للإشراف على تخطيط وتنفيذ وتوصيل فعالياتنا الرئيسية، مع ضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية والالتزام بالمواعيد النهائية ومتطلبات الميزانية. إذا كنت قائدًا طبيعيًا يتحلى بشغف إنشاء تجارب مؤثرة، ولديك كفاءة في إدارة المشاريع المنظمة، فإننا نرغب في الاستماع إليك. المسؤوليات الرئيسية: * **إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية:** الإشراف على جميع مراحل مشاريع الفعاليات (مثل المؤتمرات، وإطلاق المنتجات، والقمم الافتراضية، والاجتماعات الداخلية) بدءًا من الفكرة الأولية/تحديد النطاق وحتى التحليل بعد الفعالية والتقارير. * **التخطيط والجدولة:** وضع خطط مشاريع شاملة، وهياكل تقسيم العمل (WBS)، والجداول الزمنية، وتحليل المسار الحرج لضمان تحقيق جميع محطات الفعالية. * **إدارة الميزانية:** إعداد ومتابعة وإدارة ميزانيات الفعاليات التفصيلية، ورصد النفقات، ومعالجة الفواتير، وضمان تنفيذ الفعاليات عالية الجودة بتكلفة فعالة. * **إدارة أصحاب المصلحة والموردين:** العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين (التسويق، المبيعات، القيادة) والموارد الخارجية (أماكن الفعاليات، خدمات الطعام، الصوت والصورة، الخدمات اللوجستية، المتحدثون)، وإدارة العلاقات والتفاوض على العقود. * **إدارة المخاطر:** تحديد المخاطر والتحديات المحتملة للمشروع بشكل استباقي (مثل تعارضات الجدولة، تجاوز الميزانية، القضايا اللوجستية) ووضع استراتيجيات للتخفيف من آثارها وخطط طوارئ. * **اللوجستيات والعمليات:** تنسيق العمليات اللوجستية المعقدة للفعاليات، بما في ذلك اختيار الموقع، ومخططات الأرضية، والتسجيل، والإيواء، والنقل، والعمليات في موقع الفعالية. * **قيادة الفريق:** قيادة وتنسيق فرق الفعاليات متعددة الوظائف، وتوفير التوجيه الواضح، وإدارة الأحمال الوظيفية، وتعزيز بيئة تعاونية. * **التوثيق والتقارير:** الحفاظ على كافة وثائق المشروع، بما في ذلك تقارير الحالة، واستبيانات ما بعد الفعالية، وتقارير إغلاق المشروع النهائية لتوثيق الدروس المستفادة. المهارات والمؤهلات المطلوبة * **الخبرة:** 3+ سنوات من الخبرة المتزايدة في إدارة الفعاليات أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة، مع سجل حافل في إدارة فعاليات معقدة وواسعة النطاق بنجاح. * **خبرة في إدارة المشاريع:** فهم عميق وتجربة عملية بمنهجيات إدارة المشاريع (مثل Waterfall, Agile) وأدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project, Asana, Trello, Jira). * **التعليم:** درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو إدارة الفعاليات، أو التسويق، أو مجال ذي صلة. * **الشهادات (مفضلة):** شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) أو CMP (محترف الاجتماعات المعتمد) مرغوبة بشدة. * **الكفاءات الأساسية:** * **مهارات تنظيمية استثنائية** واهتمام دقيق بالتفاصيل. * **تواصل قوي** (شفهيًا وكتابيًا) ومهارات تفاوض. * **قيادة رائعة** وقدرات تحفيز الفريق. * **حل مشكلات احترافي** والقدرة على البقاء هادئًا وحازمًا تحت الضغط. * **إجادة إعداد الميزانيات وتتبعها ماليًا.** * **المرونة:** الاستعداد للسفر والعمل لساعات إضافية، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة لتنفيذ الفعاليات. نوع الوظيفة: دوام كامل أسئلة التقديم: * ما هو الراتب المتوقع شهريًا بالريال القطري؟ * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ إذا لا، فما هي فترة الإشعار الخاصة بك؟