**ملخص الوظيفة** سيكون **مسؤول التأجير / المنسق** مسؤولاً عن إدارة جميع المهام المتعلقة بـ **كهرماء** والإجراءات البلدية (البلدية) المرتبطة بها. تتمثل هذه الوظيفة في ضمان توثيق دقيق، ودفع الخدمات وتجهيزها في الوقت المناسب، والتنسيق السلس مع الجهات الحكومية وأصحاب العقارات والمستأجرين للحفاظ على الامتثال التنظيمي وتشغيل سلس. **المهام الرئيسية** **1\. التوثيق والتصديق** * إعداد ومراجعة وتنظيم عقود مثل اتفاقيات الإيجار والوثائق ذات الصلة. * التأكد من توقيع العقود وختمها بشكل قانوني من قبل الأطراف المعنية (المؤجر/المالك). * تقديم المستندات إلى **البلدية** للتصديق والختم. * التأكد من إكمال تصديق البلدية في الوقت المناسب لاستخدامه لأغراض التحقق من الخدمات أو العنوان. **2\. تنسيق كهرماء والمرافق** * إدارة أنشطة حساب **كهرماء**، بما في ذلك فتح الحساب، نقله، الدخول/المغادرة، وإغلاق الحساب. * الإشراف على الدفع في الوقت المناسب لفواتير **الكهرباء والمياه والاتصالات**. * التعامل مع طلبات تغيير اسم العميل والتأكد من التنسيق السلس مع السلطات المعنية. * تتبع وحفظ جميع سجلات الدفع والتأكد من التجديدات أو المتابعات في الوقت المناسب. **3\. التنسيق مع الجهات الحكومية والبلدية** * العمل كممثل للشركة أمام **البلدية، كهرماء**، والجهات الحكومية الأخرى. * متابعة التصاريح والموافقات والتجديدات لضمان الامتثال لمتطلبات البلديات واللوائح القطرية. * الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع المكاتب الحكومية لتسهيل المعالجة السريعة. **4\. حفظ السجلات والتتبع** * الحفاظ على نظام تصنيف منظم للعقود والفواتير والتصديقات. * تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية للعقود وجداول تجديد الوثائق أو حسابات المرافق. * إعداد تقارير حالة دورية والتأكد من عدم وجود تأخير أو إهمال في الالتزامات التنظيمية أو المرافق. **5\. تنسيق المستأجرين / أصحاب العقارات** * التنسيق مع ملاك العقارات والمستأجرين وأصحاب العقارات لضمان الامتثال لمتطلبات إيجار العقارات وتصديق البلدية. * توضيح متطلبات التوثيق والتأكد من أن جميع الأطراف تقدم المعلومات اللازمة في الوقت المناسب. * دعم الفرق الداخلية في معالجة أي مشكلات أو توضيحات تتعلق بإجراءات الإيجار والمرافق. **المؤهلات والمهارات** * دبلوم أو درجة البكالوريوس في **الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة**. * خبرة لا تقل عن **2–4 سنوات** في **علاقات الحكومة، أو تنسيق المرافق، أو الدعم الإداري** داخل قطر. * معرفة جيدة بالإجراءات البلدية والحكومية القطرية، وخاصة إجراءات البلدية وكهرماء. * إلمام **ببوابات الخدمات الإلكترونية الحكومية** مثل حكومي، وزارة الداخلية، وكهرماء. * مهارات **إدارية وتنظيمية** قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. * مهارات اتصال ممتازة باللغة **الإنجليزية** (يفضل إتقان اللغة العربية ولكن ليس شرطًا إلزاميًا). * القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية عند التعامل مع المستندات الرسمية. نوع الوظيفة: دوام كامل