**مجالات المسؤولية الرئيسية (KRA)** * **التنسيق مع الفروع – نموذج لم يتم التقديم بعد** * التنسيق المنتظم مع جميع الفروع التابعة لـ **Trenity** و **Navigate**. * التأكد من جمع نموذج **"لم يتم التقديم بعد"** من كل فرع في الوقت المناسب. * الحفاظ على السجلات المحدثة والتأكد من عدم حدوث تأخير في استلام هذه البيانات. * **التحقق المتقاطع من الوثائق** * التحقق من الوثائق التالية لكل مُتقدم/عميل والتدقيق بها: * إيصال الدفع أو الإثبات * الاتفاق الموقع * نسخة من جواز السفر * تجميع وتقديم تقرير **كامل ودقيق** بانتظام إلى **الآنسة هانيكا**. * **التنسيق مع العملاء وحل الاستفسارات** * إدارة وحل استفسارات العملاء بشكل احترافي وفي الوقت المناسب عند الحاجة من قبل الفروع. * رفع القضايا غير المحلولة إلى الجهة المعنية عند الضرورة. * **التقارير الأسبوعية** * مشاركة ملخص موحد وتقرير مفصل عن نموذج "لم يتم التقديم بعد" كل يوم **اثنين**. * التأكد من أن التقرير يكون **محدثًا دائمًا ومتوفرًا فورًا** لمراجعته من قبل الإدارة في أي وقت. * **تتبع تصاريح العمل** * مراقبة وجمع **تصاريح العمل** من أصحاب العمل. * تحديث **النموذج الرئيسي** بأحدث حالة وتفاصيل لكل تصريح عمل. * إبلاغ جميع الفروع المعنية بالتحديثات والتغييرات في الوقت المناسب. * **دفع تصاريح العمل وتحديث النموذج الرئيسي** * التحقق من دقة **مدفوعات تصاريح العمل**. * التأكد من تسجيل حالة الدفع والملاحظات ذات الصلة بشكل صحيح في **النموذج الرئيسي**. * الحفاظ على النموذج الرئيسي محدثًا ومتاحًا لأعضاء الفريق المعنيين. **توقعات إضافية:** * الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل. * ضمان التواصل والتنسيق في الوقت المناسب بين الأقسام. * الالتزام بمعايير سرية الشركة وخصوصية البيانات. * إظهار المبادرة والمسؤولية في التعامل مع المهام التشغيلية بشكل مستقل. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 3000.00 ر.ق \- 4000.00 ر.ق شهريًا